マニュアル

  1. メールについて
  2. メールマガジンについて

メールマガジンについて

メールマガジンとは、新聞や雑誌のような情報発信をメールで行うサービスです。
メールマガジンは、個人・団体を問わず、どなたでもご利用いただけます。

サーバーパネルにログインし、「メーリングリスト・メールマガジン」をクリックしてください。

「メーリングリスト・メールマガジン」をクリック

「メールマガジンの追加」をクリックしてください。

「メールマガジンの追加」をクリック

作成用のフォームが表示されるので、各項目を設定してください。

メールマガジン名 メールマガジンの名前を入力してください。
メールマガジンアドレス

メールマガジンのアドレスを半角英数字で入力してください。

メールマガジンアドレスについて
メールマガジン配信に使用されるメールアドレスです。
管理ツール パスワード メールマガジン管理ツールのログインパスワードです。
メモ メールマガジンの利用用途などをご記入ください。

各項目の設定が完了すれば、「作成(確認)」ボタンをクリックしてください。
そして、次に表示される確認画面で入力内容を再度確認し、「作成(確定)」ボタンをクリックしてください。

「作成(確認)」ボタンをクリック

以上で完了です。

「メーリングリスト・メールマガジンの一覧」から、「管理ツールURL」のリンクをクリックして、メールマガジンの管理画面に遷移することが可能です。

「管理ツールURL」のリンクをクリック

「メーリングリスト・メールマガジン一覧」から、作成したメールマガジンの「ログイン」をクリックし、ログインを完了してください。
ログイン状態は、管理画面右上の「ログアウト」ボタンをクリックすることで、解除されます。
ログアウトした場合は、ログアウト後に表示される下記ログイン画面か、再度「メーリングリスト・メールマガジン一覧」画面からログインしてください。

メールマガジンアドレス 「メーリングリスト・メールマガジンの一覧」に表示されている『メールマガジンアドレス』を入力してください。
パスワード

メールマガジンを作成する際に指定した「管理ツール パスワード」を入力してください。

パスワードが不明な場合
サーバーパネルの 「メーリングリスト・メールマガジン一覧」に表示されている当該メールマガジンの『編集』メニューにて、新たなパスワードを設定することが可能です。

「ログイン」画面

メールマガジンの管理画面内で、「環境設定」メニューへと進み、環境設定を行ってください。

メールマガジン名 メールマガジンの名前を設定します。
メーリングリスト作成時に設定したメールマガジン名を変更できます。
送信者名 メールマガジンの送信者名を入力してください。
配信ナンバーの設定

メールマガジンの配信ナンバーを設定できます。
[メールマガジンの件名]に当該機能の雛形を設定することで、自動採番された配信ナンバーが挿入されます。

例)
メールマガジンの件名:『サンプルメルマガvol{auto_number}』⇒『サンプルメルマガvol1』
メールマガジンの件名 配信するメールマガジンメールの件名の初期値を入力してください。
ヘッダーの設定 配信するメール本文の文頭に挿入される文章を設定します。
フッターの設定 配信するメール本文の文末に挿入される文章を設定します。
メールマガジンの返信先

メールマガジンに返信時、宛先に使用されるメールアドレスを設定します。 初期状態では「メールマガジンの返信先」は設定されていません。

システム・エラーメール受信設定

システム・エラーメールの受け取りに関する情報を設定できます。
【受信する】に設定した場合、メールマガジン配信時に発生したシステム・エラーの内容がここで設定する【メールアドレス】宛に送信されます。

例のようなメールを受信した場合は、本文内に記載されているメールアドレスが存在しないため、配信エラーとなっています。
その場合は該当メールアドレスをメンバー一覧から削除してください。

例)
件名: Undelivered Mail Returned to Sender
差出人: Mail Delivery System <MAILER-DAEMON@xxxxx.xxx.jp>
メール本文:
<sample@example.jp>:host example.jp[xxx.xxx.xxx.xxx] said: xxx x.x.x
<sample@example.jp>... User unknown (in reply to RCPT TO command)
管理ツール以外からの配信設定

送信用メールアドレスから配信用メールアドレスへメールを送信することで、管理ツール以外からもメールマガジンを配信することができます。
その後、送信用メールアドレス宛に届いた配信確認用メールを承認することでメールマガジンの配信が完了となります。

※普段使い慣れているメールクライアントからHTML形式でのメールを作成して配信することも可能です。

管理ツール以外のメールクライアントで配信メールを作成

配信用メールアドレスへメール送信

送信用メールアドレスに届いた配信確認メールを承認

ユーザーへメールマガジンが配信される(配信完了)

環境設定

「システムメール」より、メールマガジンのシステムが配信するメールについて設定を行ってください。

登録確認メール

登録用フォームを介して、メールマガジンへの登録申し込みがあった場合に、その申請者宛に返送される登録確認のメールです。

メールマガジンの概要などを記載してください。

登録確認メール画面

退会確認のメール

退会用フォームを介して、メールマガジンからの退会申し込みがあった場合に、その申請者宛に返送される退会確認のメールです。

メールマガジンから退会する際の注意事項等を記載してください。

退会確認のメール画面

登録受付完了のメール

メールマガジンへの登録手続きが完了したユーザーに送信される登録受付完了のメールです。
メールマガジンの利用に関する注意事項などを記載してください。

登録受付完了のメール画面

退会申し込み完了のメール

メールマガジンからの退会申し込みが完了したユーザーに送信される退会申し込み完了のメールです。

退会申し込み完了のメール画面

  1. メールマガジン管理画面にログインしてください。

  2. [ユーザーの管理]メニューにある「ユーザーの登録」にて、手続きを行ってください。

    メールアドレス 登録されるユーザーのメールアドレスを入力してください。
    メモ

    入力した内容は、「ユーザー一覧」のリストにのみ表示されます。
    登録するユーザーのメモ(名前・備考等)にご利用ください。

    ※任意のWebページに作成した登録用フォームからの登録の場合、メモの設定はできません。
    登録完了後に設定変更より変更してください。

    登録方法

    登録方法を選択します。
    選択できる形式と処理内容は次のとおりです。

    今すぐ登録して登録完了通知を送信する
    登録されるユーザーに登録確認を行わずに登録します。入力したメールアドレス宛に登録完了の通知をメールで送信します。
    今すぐ登録して登録完了通知を送信しない
    登録されるユーザーに登録確認を行わずに登録します。入力したメールアドレスへの登録完了の通知は行われません。
    登録用URLを送信をする
    登録されるユーザーに登録確認を行って登録します。入力したメールアドレス宛に登録確認メールが送信され、ユーザは、メールに記載された認証用URLをクリックすることで、メールマガジンへの登録を完了させます。

    ユーザーの登録

  1. メールマガジン管理画面にログインしてください。

  2. [自動登録機能]にある「空メール自動登録用メールアドレス」をメールもしくはTwitterなどのソーシャルメディアなどの任意の方法で周知してください。

  3. 空メール自動登録用メールアドレスがメールを受信すると送信元のメールアドレスを自動登録します。

  1. メールマガジン管理画面にログインしてください。

  2. [自動登録機能]にある各フォームのを任意のWEBページに貼り付けてください。

    購読・購読解除用フォーム

    メールマガジンを登録する人の手順
    1. メールマガジンの登録を希望する人は、登録用フォームタグが作成されているWEBページの登録用フォームにメールアドレスを入力し、メールマガジンの登録申し込みを行ってください。
    2. 「1」で入力したメールアドレス宛に、メールマガジンの登録に関するメールが送信されます。
      送られてきたメールの内容を確認した後、メール内に書かれたURLをクリックして登録処理を完了させてください。
  1. メールマガジン管理画面にログインしてください。

  2. [ユーザー管理]メニューに表示されているユーザー一覧から、メモを変更したいユーザーの[設定変更]をクリックしてください。

  3. 「メモ」で任意の文字を入力し、「設定を保存する」をクリックしてください。

  1. メールマガジン管理画面にログインしてください。

  2. [ユーザー管理]メニューに表示されているユーザー一覧から、削除したいユーザーの[削除]をクリックしてください。

ユーザーの一覧取得画面で、現在登録しているメンバーのメールアドレスを一覧で確認することができます。
画面に表示されたアドレスをコピーするなどしてしてバックアップ保管用にご利用ください。

現在登録されているメンバーを一括で削除することができます。
(メール配信時にその都度配信メンバーを変更したい場合などに、[メンバーの一括登録]機能と併せてご利用するなどしてご活用ください。

メールマガジン配信の手順は以下の通りです。

  1. メールマガジン管理画面にログインしてください。

  2. [メールの配信]で必要事項を入力し『確認』をクリックし、配信内容を確認してください。

  3. 内容に問題なければ『メールを送信する』をクリックしてください。

  1. メールマガジン管理画面にログインしてください。

  2. [配信済みの情報]メニューから過去に配信されたメールマガジンの内容が確認できます。

    ※メール配信時に添付したファイルの確認はできません。

配信エラーとなるユーザーに対して各種設定を行うことができます。

自動削除の有効化 初期設定は【自動削除を有効にする】となっています。
本機能を無効にすることで配信できないメールアドレス宛てにメール送信を試みる頻度が増加し、他のお客様にも甚大な影響を及ぼす可能性が高くなります。
メーリングリストの管理者様におかれましては、「エラーメール集計」にてメール送信に失敗した宛先を注視いただき、複数回に渡り送信出来なかったメールアドレスをメンバーから除外いただくなどの別途対応が必要となります。
自動削除を実行するエラー回数 メールアドレスに対する配信エラーの累計数を設定できます。
一週間の内に設定した回数を超えて配信エラーとなったメールアドレスはユーザーから自動削除されます。
メール通知 ユーザーから自動削除されたメールアドレスを、管理者メールアドレス宛に通知を行うかどうか設定できます。

自動削除設定

自動削除されたユーザーの確認と再登録を行うことができます。

  1. 一覧をクリアする場合、【削除履歴のクリア】ボタンをクリックしてください。

  2. 【選択したアドレスを再登録する】場合、一覧から再登録を行うメールアドレスを選択してください。

  3. 【全選択】で一覧に表示されている全てのメールアドレスの選択が可能です。
    【全解除】は全てのメールアドレスを未選択の状態に戻します。

削除済みメールアドレス

エラーとなったメールアドレス毎の集計と、詳細を確認することができます。

  1. 配信エラーの内容を確認することができます。

  2. 配信エラーとなっているメールアドレスをメンバーから削除することができます。

  3. 【全選択】で一覧に表示されている全てのメールアドレスの選択が可能です。
    【全解除】は全てのメールアドレスを未選択の状態に戻します。

エラーメール集計

エラー戻りメールの発生頻度を確認することができます。

無料独自SSLを設定いただくか、もしくはオプション独自SSLのご契約を行っていただくことで、独自SSLを使用した「メールマガジン」の利用が可能です。
設定・お申し込みの方法はそれぞれ下記のページをご覧ください。

独自SSLが利用可能になりましたら、下記のようなURLへのリンクをお客様のサイト上に追加してください。

管理ツールのアドレス

https://ドメイン名/xmailinglist/メールマガジン名/admin

退会用URL

https://ドメイン名/xmailinglist/メールマガジン名/