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メーリングリストとは、複数の相手に同じ内容のメールを送信するサービスです。
メールで複数の相手に同じ内容のメールを送るためには、送信者が全員のメールアドレスを記入したメールを送信する必要がありますが、メーリングリストであれば、送信者がメーリングリストの専用アドレス宛にメールを送信するだけで、登録されているすべてのメールアドレスに配信できます。

メーリングリストを使えば、共通の趣味や目的を持つメンバー内で、簡単に情報を共有できます。

メーリングリストは、メーリングリストの作成後に、メンバー登録を行うだけでご利用いただけます。
ご利用の際は、メーリングリストアドレスをメンバーに公開し、そのアドレス宛にメールを送るようメンバーに通知してください。

初期状態では、メーリングリストに登録されているメンバーのみが、メーリングリストを利用してメールを配信できます。
メンバー以外からも配信する場合は、追加で「メールの配信前確認」を設定してください。

メーリングリストの送信数が一定の件数を超過すると、利用を制限する場合があります。
送信件数の目安は、「送受信制限」をご参照ください。
なお、10人のメンバーに1通のメールを配信した場合は、10通とカウントします。

メーリングリストは、プランごとに作成できる数が異なります。

また、各メーリングリストには、500件のメールアドレスをメンバーとして登録できます。

メーリングリストは、メーリングリストの作成後に、メンバー登録を行うだけでご利用いただけます。
ご利用の際は、メーリングリストアドレスをメンバーに公開し、そのアドレス宛にメールを送るようメンバーに通知してください。

「メーリングリスト・メールマガジン一覧」から、作成したメールマガジンの「ログイン」をクリックし、ログインを完了してください。
ログイン状態は、管理画面右上の「ログアウト」ボタンをクリックすることで、解除されます。
ログアウトした場合は、ログアウト後に表示される下記ログイン画面か、再度「メーリングリスト・メールマガジン一覧」画面からログインしてください。

メーリングリストの管理画面内で、「環境設定」メニューへと進み、環境設定を行ってください。

「システムメール」より、メーリングリストのシステムが送信するメールについて設定を行ってください。

入会確認のメール

公開ページや入会用フォームを介して、メーリングリストへの入会申請があった場合に、その申請者宛に返送される入会確認のメールです。

メーリングリストの概要などを記載してください。

退会確認のメール

公開ページや退会用フォームを介して、メーリングリストからの退会申請があった場合に、申請者宛に返送される退会確認のメールです。

メーリングリストから退会する際の注意事項等を記載してください。

入会完了のメール

メーリングリストへの入会が完了したユーザーに送信される入会完了のメールです。
メーリングリストの利用に関する注意事項などを記載してください。

退会完了のメール

メーリングリストからの退会が完了したユーザーに送信される退会完了のメールです。

1. メーリングリスト管理画面にログインしてください。

2. メンバーを1件ずつ登録する場合、［メンバーの管理］メニューにある「メンバーの登録・入会確認」にて、登録するメンバーのメールアドレスを入力し、『メーリングリストに登録する』をクリックしてください。

   複数のメンバーを一括で登録する場合、［メンバーの管理］メニューの画面下部にある「メンバーの一括登録はこちら」に進み、改行区切りで複数のメールアドレスを入力し、『メーリングリストに登録する』をクリックしてください。

   その際、これから登録するユーザーに配信権限を与えるかどうかを選択できます。
   メールアドレスの入力欄横にあるセレクトボックスから任意の権限を選択してください。

   登録できないメールアドレスについて

   メーリングリスト設定ドメインを用いたメールアドレスで、「@」（アットマーク）より前が以下のものは登録不可としています。

   root / postmaster / MAILER-DAEMON / msgs / nobody / majordomo / listserv / listproc

   メーリングリストアドレスのアカウント名（※）-help
   メーリングリストアドレスのアカウント名（※）-subscribe
   メーリングリストアドレスのアカウント名（※）-unsubscribe

   （※）メーリングリストアドレスが「test@example.com」の場合、test-help@、test-subscribe@、test-unsubscribe@となります。

   メールアドレス	登録されるユーザーのメールアドレスを入力します。
   メモ	入力した内容は、「メンバー一覧」のリストにのみ表示されます。 登録するユーザーのメモ（名前・備考等）にご利用ください。 ※公開ページに設置した入会用フォームからの登録と、任意のWebページに設置した入会用フォームからの登録の場合、メモは設定できません。 登録完了後に設定変更より変更してください。
   権限	登録するユーザーの権限を指定してください。
   登録方法	登録方法を選択します。 選択できる形式と処理内容は次のとおりです。 今すぐ登録して登録完了通知を送信する 登録されるユーザーに入会確認を行わずに登録します。入力したメールアドレス宛に登録完了の通知をメールで送信します。 今すぐ登録して登録完了通知を送信しない 登録されるユーザーに入会確認を行わずに登録します。入力したメールアドレスへの登録完了の通知は行われません。 入会確認用URLを送信をする 登録されるユーザーに入会確認を行って登録します。入力したメールアドレス宛に入会確認メールが送信されます。 ユーザは、メールに記載された入会用ＵＲＬをクリックすることで、メーリングリストへの登録を完了させます。 登録方法の選択に関わらず、管理者メールアドレス宛の登録完了の通知は送信されます。

   

ここでは公開ページに関する設定を行います。
公開ページは、過去ログの閲覧機能や、メーリングリストの入会・退会を申し込む機能を提供するページです。
過去ログ閲覧機能は、過去に配信されたメールを閲覧する機能を提供します。
入会・退会を申し込む機能は、入会・退会用フォームを介して、入退会を行わせる機能を提供します。

1. メーリングリスト管理画面にログインしてください。

2. ［公開設定］メニューから公開ページの公開設定を行ってください。

   ページの公開	「公開」としてください。
   公開ページのページのURL	公開ページのURLを表示します。 このURLにアクセスすると、公開ページに遷移します。
   過去ログの閲覧機能	メーリングリストの公開ページ内で、過去に配信したメールの内容を閲覧するための機能を設置するかどうかを設定します。 ※メール配信時に添付したファイルの閲覧はできません。 閲覧できるユーザーを制限する場合は、次の「過去ログ保護パスワード」を設定してください。
   過去ログの保護パスワード	過去ログの閲覧機能の利用を制限するためのパスワードを設定します。 初期状態では、保護パスワードを使用しません。「保護パスワードを設定する」にチェックを入れた後に、保護パスワードを設定します。
   入会用フォーム	「あり」としてください。
   退会用フォーム	メーリングリストの公開ページに、メーリングリストからの退会用フォームを設置するかどうかを設定します。

   

3. 公開ページを公開する場合は、「公開ページのURL」項目に記載されているURLをメーリングリストのメンバに通知してください。

   メーリングリストに入会するユーザーによる作業の手順

   1. メーリングリストへの入会を希望する人は、メーリングリストの公開ページに設置されている入会用フォームにメールアドレスを入力し、メーリングリストの入会申請を行ってください。
   2. 「1」で入力したメールアドレス宛に、メーリングリストへの入会に関するメールが送信されます。
      送られてきたメールの内容を確認した後、メール内に書かれたURLをクリックして入会処理を完了させてください。

自動入会用のメールアドレスにメンバーが空メールを送信することでメンバー登録をする方法です。
空メール自動入会用メールアドレスはメーリングリストアドレスの「@」(アットマーク)より前の部分に「-apply」を付加したメールアドレスとなります。
例：mailinglist-apply@example.com

メーリングリスト作成前に既に本機能用メールアドレスと同一のメールアドレスが存在する場合は、利用できません。
その場合はメーリングリスト管理画面の[自動入会機能]にてエラーメッセージが表示されます。

1. メーリングリスト管理画面にログインしてください。

2. [自動入会機能]にある「空メール自動入会用メールアドレス」をメールもしくはTwitterなどのソーシャルメディアなどの任意の方法で周知してください。

3. 空メール自動入会用メールアドレスがメールを受信すると送信元のメールアドレスを自動登録します。

任意のWebページに入会用フォームを貼り付け、入会用フォームからメンバーを登録する方法です。
各フォームの利用はWebサイト1ページにつき1つまで可能です。

1. メーリングリスト管理画面にログインしてください。

2. ［自動入会］にある入会用フォームを任意のWEBページに貼り付けてください。

   

   メーリングリストに入会する人の手順

   1. メーリングリストへの入会を希望する人は、入会用フォームタグが設置されているWEBページの入会用フォームにメールアドレスを入力し、メーリングリストの入会申請を行ってください。
   2. 「1」で入力したメールアドレス宛に、メーリングリストへの入会に関するメールが送信されます。
      送られてきたメールの内容を確認した後、メール内に書かれたURLをクリックして入会処理を完了させてください。

1. メーリングリスト管理画面にログインしてください。

2. ［メンバーの管理］メニューに表示されているメンバー一覧から、権限を変更したいユーザーの[設定変更]をクリックしてください。

3. 「権限」で任意の権限を選択し、「設定を保存する」をクリックしてください。

1. メーリングリスト管理画面にログインしてください。

2. ［メンバーの管理］メニューに表示されているメンバー一覧から、削除したいメンバーの[削除]をクリックしてください。

メンバーの一覧表示画面で、現在登録しているメンバーのメールアドレスを一覧で確認することができます。
画面に表示されたアドレスをコピーするなどしてしてバックアップ保管用にご利用ください。

現在登録されているメンバーを一括で削除することができます。
(メール配信時にその都度配信メンバーを変更したい場合などに、[メンバーの一括登録]機能と併せてご利用するなどしてご活用ください。)

1. 管理者メールアドレス宛に、件名が「submission to moderators」のメールが届きます。

2. 添付されているメールを参照し、当該メールの配信を承認するかどうかを判断してください。

3. 配信を承認する場合は、メールに記載されている「承認コードの送信先」に「承認のコード」を送信します。

   ※その際、件名は空欄とし、「承認コード」はメール本文に記載してください。

   

   配信を許可しない場合、特に操作は不要です。

4. 承認後、管理者メールアドレス宛に、タイトルが「moderated article[xxxx.......]」の配信完了通知が届きます。
   承認後は配信完了通知を必ずご確認ください。

自動削除されたメンバーの確認と再登録を行うことができます。

1. 一覧をクリアする場合、【削除履歴のクリア】ボタンをクリックしてください。

2. 【選択したアドレスを再登録する】場合、一覧から再登録を行うメールアドレスを選択してください。

3. 【全選択】で一覧に表示されている全てのメールアドレスの選択が可能です。
   【全解除】は全てのメールアドレスを未選択の状態に戻します。

エラーとなったメールアドレス毎の集計と、詳細を確認することができます。

1. 配信エラーの内容を確認することができます。

2. 配信エラーとなっているメールアドレスをメンバーから削除することができます。

3. 【全選択】で一覧に表示されている全てのメールアドレスの選択が可能です。
   【全解除】は全てのメールアドレスを未選択の状態に戻します。

エラー戻りメールの発生頻度を確認することができます。

なお、本機能では、エラーメールの詳細を確認することはできません。
エラーメールの詳細を確認したい場合は、環境設定の[システム・エラーメール受信設定]を【受信する】にし、【管理者メールアドレス】にて確認してください。