【初心者でも簡単】会社メールアドレスとホームページの準備方法を丁寧に解説

【2022年4月28日更新】独自ドメインの取得メールアドレスの設定方法WordPress簡単インストールの手順を最新のものに変更しました。

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こんにちは、編集長のカワウソです!

会社のWeb環境を準備する際、最初に用意したいのは会社の「メールアドレス」と「ホームページ」ではないでしょうか。

今回の記事では、会社のメールアドレスとホームページの用意に必要な次の内容を解説します。

記事の内容
  • レンタルサーバーの契約について
  • 独自ドメインの取得方法
  • 実際のメールアドレス作成方法
  • ホームページ作成に必要なWordpressのインストール手順

カワウソ

この記事は次のような人におすすめ!

  • 創業準備中の人
  • 会社のメールアドレスを取得したい人
  • 会社のホームページを作りたい人
  • レンタルサーバーの契約を検討している人

手順の案内だけでなく、ドメイン名の決め方やホームページ作成方法のポイントも解説しています。

この記事を読めば、初心者でも迷わず簡単に会社の「メールアドレス」と「ホームページ」を用意できますよ。

※この記事では、レンタルサーバーに弊社「エックスサーバー」を利用する場合の申し込み手順を説明しています。他のレンタルサーバーではサービス内容や申し込み手順が異なるため、ご注意ください。

実際の手順のみを読みたい方は
エックスサーバーの申し込み手順
からご覧ください。

それではどうぞ!

メールアドレスとホームページの作成の必要なもの2つ

まず、メールアドレスとホームページの制作に必要なものは次の2つです。

メールアドレスとホームページの作成の必要なもの
  1. レンタルサーバー
  2. 独自ドメイン

レンタルサーバー

レンタルサーバーとは、メールやホームページのデータを格納するためのスペース(サーバー)を借りられるサービスです。

サーバーの仕組み

自宅でサーバー運営をする場合は、初期設定や保守管理、セキュリティ対策など専門知識が必要です。しかし、レンタルサーバーであれば、これらの作業をサービス会社がやってくれます。

契約時にあわせて「独自ドメイン」の取得もできるので、メールアドレスやホームページを用意する際はレンタルサーバーを契約するのが一般的です。

独自ドメイン

ドメインとはインターネット上の住所に該当します。ドメインには「共有ドメイン」と「独自ドメイン」の2種類があります。

独自ドメインと共有ドメイン

それぞれの違いは次のとおりです。

共有ドメイン【info@〇〇〇.▲▲▲.co.jp】

〇〇〇は変更可能なものの、▲▲▲はサービス提供者によって決められている。

独自ドメイン【info@〇〇〇.co.jp】

〇〇〇は変更可能。共有ドメインと違い、不要な文字列が含まれない。

独自ドメインが「メールアドレス」に必要な理由

一般的に会社のメールアドレスとして利用されるのは「独自ドメイン」です。共有ドメインは無料ですが、完全オリジナルのドメインを取得できません。

独自ドメインは有料で、完全オリジナルのドメインを取得できます。そのため、共有ドメインと比べると信頼性が高いと言えます。

独自ドメインが「ホームページ」に必要な理由

ホームページも同様に、信頼性の高さが理由です。

共有ドメインでもホームページを開設できますが、やはり独自ドメインの方が信頼性が高いと言えるでしょう。

共有ドメイン【https://www.〇〇〇.▲▲▲.co.jp】

〇〇〇は変更可能なものの、▲▲▲はサービス提供者によって決められている。

独自ドメイン【https://www.〇〇〇.co.jp】

〇〇〇は変更可能。共有ドメインと違い、不要な文字列が含まれない。

レンタルサーバーの申し込み手順10ステップ

今回の記事では、レンタルサーバーに「エックスサーバー」を利用します。

エックスサーバーは国内シェアNo.1のレンタルサーバー(※)です。現在、200万サイト以上の運用実績があることから、安心してお申し込みいただけます。
※2021年10月時点、hostadvice.com 調べ。

その他、エックスサーバーを利用するメリットは次のとおりです。

エックスサーバーを利用するメリット
  1. 「10日間無料お試し」で、本契約前にサーバーパネルの使い勝手を確認できる
  2. 「独自ドメイン永久無料特典」で本来有料の独自ドメインが無料で取得できる
  3. メールアカウントの作成には費用がかからないうえ、無制限に追加できる
  4. 「WordPress簡単インストール」でホームページ制作に必要な環境がスグに作れる

➁~➃については、のちほど説明しますので、まずは➀のエックスサーバーの「10日間無料お試し」を申し込んでみましょう。

ここからは実際の手順を説明します。

1.お申し込みフォームにアクセスする

エックスサーバー お申し込みフォームにアクセスし、左側の10日間無料お試し 新規お申し込みを選択します。

Xserverレンタルサーバーお申し込みフォーム(新規お申込み)
2.プランを選択する

サーバーIDはとくに変更の必要はありません。
プランは「スタンダード(旧X10)」「プレミアム(旧X20)」「ビジネス(旧X30)」の3つから選択が可能です。

カワウソ

プランは一番安いスタンダード(旧X10)で問題ありません。
Xserverレンタルサーバーお申し込みフォーム(プラン選択)
3.Xserverアカウントの登録へ進む

※「WordPress クイックスタート」の「利用する」にはチェックを入れないでください。
こちらはWordPressの利用や取得するドメインが決まっている方向けのサービスで、無料の試用期間がありません。

選択ができたらXserverアカウントの登録へ進むをクリックしてください。

Xserverレンタルサーバーお申し込みフォーム(アカウント登録)
4.情報を入力する

ここでは個人情報を入力します。
名前はニックネームではなく、必ず本名を入力してください。

インフォメーションメールの配信が必要な場合は、「希望する」にチェックします。
インフォメーションメールでは、お得なキャンペーンに関する情報などが配信されます。

利用規約と個人情報の取り扱いについてを確認し、次へ進むをクリックしてください。

Xserverレンタルサーバーお申し込みフォーム(規約の同意)
5.登録情報を確認する

入力した情報に間違いがないか確認して、SMS・電話認証へ進むをクリックしてください。
入力内容に間違いがあった場合は、もう一度入力画面に戻って修正しましょう。

Xserverレンタルサーバーお申し込みフォーム(登録情報の確認)
6.確認コードを入力する

登録したメールアドレス宛に認証コードが送られてくるので、入力して次へ進むをクリックします。

Xserverレンタルサーバーお申し込みフォーム(確認コードの入力)
7.認証コードを取得する

SMSか電話のどちらで認証コードを取得するかを選択し、認証コードを取得するボタンをクリックします。

Xserverレンタルサーバーお申し込みフォーム(認証コードの取得)
8.認証コードを入力する

取得した認証コードを入力して、認証して申し込みを完了するをクリックします。

Xserverレンタルサーバーお申し込みフォーム(認証コードの入力)
9.完了画面

こちらの完了画面が出ると登録完了です。

Xserverレンタルサーバーお申し込みフォーム(完了画面)
10.設定完了のメール通知を受け取る

お申し込みを完了すると、すぐに案内メールが届きます。その後、【xserver】■重要■サーバーアカウント設定完了のお知らせ、という件名のメールが登録メールアドレスに送信されます。届くまでの時間は、最短数分~最大24時間以内です。

こちらのメールがお手元に届いたら、無料お試し期間(10日間)の開始です。

※メールが届かない場合は、当該メールが迷惑メールとしてゴミ箱などに入っていないかご確認ください。見当たらない場合はお手数ですが、カスタマーサポートまでご連絡ください。

「10日間無料お試し」で確認するポイント

「10日間無料お試し」では主に、「エックスサーバーのサーバーパネルがわかりやすいか」「使いやすそうか」といった点を中心にご確認ください。

※メールアドレスの作成など実際の登録作業は「10日間無料お試し」ではご利用いただけません。

ご不明な点があれば、マニュアルをご覧いただくか、サポートまでお問い合わせください。

「10日間無料お試し」中に決めておくこと2つ

サーバーパネルの使い勝手を確認したのち、契約をご検討いただける場合は、「10日間無料お試し」の期間中に次の2つを決めておいてください。

先に決めておくと、のちの進行がスムーズです。

1.ドメインを決める

メールアドレスの取得にも、ホームページの制作にも、先に「ドメインの種類」と「ドメイン名」を決めておく必要があります。

ドメインの種類とドメイン名の決め方については以下の記事で詳しく解説しています。

ホームページに欠かせないドメインを解説!種類・選び方・取得方法を紹介

エックスサーバーでは「独自ドメイン永久無料特典」で本来有料の独自ドメインが無料で取得できます。

ただし、プランによって無料となるドメインの種類が変わりますので、ご注意ください。

ドメインの種類 おすすめ度 無料対象プラン
.co.jp ★★★ ビジネス(旧X30)
.com ★★ スタンダード(旧X10)、プレミアム(旧X20)、ビジネス(旧X30)
.jp ★★ プレミアム(旧X20)、ビジネス(旧X30)

2.ホームページの制作方法を決める

レンタルサーバーでホームページを作る場合、以下の3つの方法があります。

ホームページの制作3つの方法
  1. (自作)ゼロから作る
  2. (自作)WordPressで作る
  3. (外注)Web制作会社に依頼する

「①(自作)ゼロから作る」は、HTMLやCSSといったWeb制作スキルが必要になるため、初心者にはおすすめできません。

制作予算やホームページの活用レベルによって分かれますが、「②(自作)WordPressで作る」か「③(外注)Web制作会社に依頼する」から選ぶようにしましょう。

【超初心者向け】会社ホームページの作り方

➁➂どちらも、ホームページの制作ツールとしてはWordPress(ワードプレス)がおすすめです。

なぜ?WordPressが会社のホームページ制作に適している理由

エックスサーバーには、申し込むだけですぐにWordPressが使用できる「WordPress簡単インストール」というサービスがあります。

初心者にとってハードルが高い、WordPressの設置作業をスキップできるサービスです。本契約後にぜひご利用ください。

本契約への移行手順

Xserverレンタルサーバー本契約への移行(料金支払い)

本契約することが決まりましたらログインし、お支払い手続きをお願いします。お支払い手続きの完了をもって、本契約に移行します。

※サーバー試用期間中のプラン変更をご希望の場合は、試用期間内にサポートまでご連絡ください。

独自ドメインの取得・設定手順9ステップ

本契約後、まずは「独自ドメイン永久無料特典」を利用してドメインを取得します。

その後、「ドメイン設定」でドメインを使用できる状態にします。

以下、申し込み手順です。

1.各種特典のお申し込みを選択する

ログインし 、特典ドメインを適用するサーバーのメニューから「各種特典のお申し込み」をクリックしてください。

Xserverレンタルサーバー(各種特典のお申し込み)
2.独自ドメイン永久無料特典(プラン特典)を選択する

「独自ドメイン永久無料特典(プラン特典) のこの特典を使用するボタンをクリックします。

Xserverレンタルサーバー(独自ドメイン永久無料特典の選択)
3.希望のドメイン名を入力する

「新規取得」を選択したら、ご希望のドメイン名を入力し、検索するをクリックします。

検索結果を確認して、使用可能なドメインを選択します。

ドメイン名に誤りがないかどうか確認し、選択したドメインの取得申請をするをクリックします。

Xserverレンタルサーバー(希望のドメイン名の入力)
4.取得申請する

もう一度ドメイン名に誤りがないか確認したら、利用規約に同意し、取引申請をするをクリックしてください。

Xserverレンタルサーバー(独自ドメインの取得申請)
5.取得完了

管理画面のトップページに申請したドメインが表示されるようになります。

Xserverレンタルサーバー(ドメインの取得完了)
6.ドメイン設定を選択する

サーバーパネルから「ドメイン設定」をクリックします。

7.ドメイン設定追加をする

「ドメイン設定追加」をクリックしてください。

「独自ドメイン永久無料特典」で取得したドメイン名を「ドメイン名」に入力します。

「無料独自SSLを利用する(推奨)」と「高速化・アクセス数拡張機能“Xアクセラレータ”を有効にする(推奨)」については、チェックを入れたままで大丈夫です。

間違いがないか確認し、確認画面へ進むをクリックします。

8.確認する

間違いがないか確認し、追加するをクリックします。

9.完了

この画面が出れば完了です。

メールアカウントの設定手順5ステップ

次に、メールアカウントを設定しましょう。

設定手順は以下のとおりです。

1.「メールアカウント設定」をクリックする

サーバーパネルにログインして、「メールアカウント設定」をクリックします。

2.ドメインを選択する

メールアカウントを設定するドメインを選択します。

3.メールアカウントの情報を入力する

メールアカウント追加」をクリックします。

メールアカウントの「@」の前の部分を入力します。次に、法人でよく利用されるメールアドレスを紹介します。参考にしてください。

メールアカウント
  • info@ … 製品やサービスの一般的な情報、お問い合わせに関するメール
  • support@ … カスタマーサポート(ヘルプデスク)で顧客応対に使用するメール
  • sales@ … 製品の購入に関するメール
  • admin@ … 社内のシステム管理に用いられるメール

その他、従業員山田太郎さんのメールアドレスであれば、多くの場合「t-yamada」や「t.yamada」のように表記します。

次に、パスワードは任意のものを設定してください。
パスワードは、のちにメールソフトにメールアカウントを設定する際に必要です。

容量については、ひとまず2000MBのままで結構です。

最後、コメントを入力しておくと便利です。たとえば「admin@の場合」、「社内のシステム管理用」と入力します。そうすると、あとでメールアドレスが増えても、把握しやすくなります。

メールソフトの設定については、各種ソフト別にこちらからご確認いただけます。

4.設定を確認して追加する

間違いがないか確認し、追加するをクリックします。

5.完了

こちらの表示がされていれば完了です。

カワウソ

エックスサーバーでは、メールアカウントの追加に費用がかかりません。しかも無制限で追加できますので、用途に応じて必要なだけアカウントを作成してください。

WordPress簡単インストールの申し込み手順5ステップ

ホームページ制作でWordPressを利用する場合は、WordPress簡単インストールをご利用ください。

ホームページ制作を外注する場合は、外注先がインストール作業を実施する可能性があります。あらかじめご確認いただいたうえで必要であれば実施してください。

以下、申し込み手順です。

1.WordPress簡単インストールを選択

サーバーパネルにログインして 、「WordPress簡単インストール」をクリックします。

2.対象ドメインを選択

WordPressをインストールするドメインを選択します。

3.WordPress情報を入力する

「WordPressインストール」をクリックします。

以下を参考に入力し、確認画面へ進むをクリックしてください。

  • サイトURL … /より右側の入力欄は空白で構いません。
  • ブログ名 … サイト名のことです。あとから変更できます。
  • ユーザー名 … WordPress管理画面のユーザー名です。
  • パスワード … WordPress管理画面のパスワードです。
  • メールアドレス … WordPress管理用のメールアドレスです。
  • キャッシュ自動削除 … そのまま「ON」で構いません。
  • データベース … そのまま「自動でデータベースを作成する」で構いません。
4.インストールする

入力に間違いがないか確認し、インストールするをクリックしてください。

5.完了

この画面が出れば完了です。

カワウソ

今回は割愛しますが、WordPressの設置後はWordPressにテーマをインストールする必要があります。コーポレートサイト向けのテーマであれば、「Lightning」がおすすめです。有効インストール数 60,000 以上の信頼と実績があります。

「むずかしい」「めんどくさい」と感じた方におすすめのサービス2つ

ここまでお読みいただいた方の中には「むずしそうだし、めんどうだな……」と感じられた方もいるかもしれません。

じつはそのような方でも簡単、確実、しかもスグに始められる2つのサービスがあります。

1.WordPress クイックスタート

「早くホームページを作りたい」方におすすめなのが、弊社エックスサーバー申し込み時に利用できる「WordPress クイックスタート」です。

次のような方であれば、申し込むだけですぐにWordPressを利用できます。この記事で紹介した「SSLの設定」や「WordPress簡単インストール」を申し込む必要がありません。

おすすめな人
  • 初めてホームページを作る人
  • ホームページを自作する人
  • WordPressで作ると決めている人
  • 取得するドメインが決定している人
  • エックスサーバーを利用する人

詳しくは、以下の記事で紹介しています。

【誰でも10分】WordPressクイックスタートで始めるホームページ制作

2.Xserverビジネス

「ホームページを作りたいけど時間がない」「WordPressで作りたいけど何か不安……」という方におすすめなのが、「Xserverビジネス」です。エックスサーバーを法人向けに最適化したレンタルサーバーです。

Xserverビジネスの中には、「ホームページ無料制作サービス」が含まれています。申し込むだけでホームページが開設できるサービスです。

ホームページ無料制作サービス

エックスサーバー側が、お客様のホームページ制作を代行します。時間がない方やWeb制作スキルがなくて困っている方でも、ホームページの作成が可能です。

申し込み後、最低限必要な情報を入力すれば、最短2日でホームページを開設できます。

月額3762円+初期費用16500円で、ビジネスに必要なWeb環境(ホームページ、サーバー、ドメイン、メールアドレス)が揃います。

※ただし、あくまでも名刺程度のホームページとなりますので、ご注意ください。

詳しくは、以下の記事で紹介しています。

【初心者でも安心】申し込むだけ2日で完成!会社ホームページの開設方法

まとめ

今回の記事では以下の内容を解説しました。

まとめ
  • メールアドレスとホームページに必要なものはレンタルサーバーと独自ドメイン
  • 独自ドメインの取得方法
  • メールアドレスの作成方法
  • ホームページ用のWordPressインストール方法

WordPress簡単インストールを使えば、誰でもWordPressの設置作業を完了できます。

「ひとまずメールアドレスさえ入手できればよい」という方でも、安心してお申し込みいただけます。

それではWordPressを利用して、素敵なホームページを作成してください。

以上、最後まで記事を読んでいただきありがとうございました。

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