【初心者でも簡単】会社メールアドレスとホームページの準備方法を丁寧に解説

【2023年9月21日更新】WordPressをインストールするときのおすすめテーマに、『Nishiki Pro』を追加しました。

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こんにちは、編集長のカワウソです!

会社のWeb環境を整えるにあたり、最初に用意したいのは「メールアドレス」と「ホームページ」ではないでしょうか。

そこで今回は、会社のメールアドレスとホームページの用意に必要な手順を解説します。

必要な手順
  1. レンタルサーバーの契約
  2. 独自ドメインの取得
  3. メールアドレスの作成
  4. WordPress(ワードプレス)のインストール

カワウソ

この記事は次のような人におすすめ!

  • 初めて会社のメールアドレスを取得する人
  • 初めて会社のホームページを作る人
  • レンタルサーバーの契約を検討している人

この記事を読めば、初心者の方でも迷わずにメールアドレスを作成でき、またホームページの開設に必要な準備を進められます。

それではどうぞ!

注意

この記事では、レンタルサーバーに弊社『エックスサーバー』を利用いただく場合の手順を説明しています。

他のレンタルサーバーではサービス内容や手順が異なるため、ご注意ください。

メールアドレスとホームページを作るのに必要なもの2つ

まず、メールアドレスとホームページを作るには、以下の2つが必要です。

※ すでにサーバー、ドメインについて知っている方は、読み飛ばしていただいて構いません。「レンタルサーバーの申し込み手順10ステップ」からご覧ください。

サーバー

サーバーは、メールやホームページのデータを格納するためのWeb上のスペース。
ホームページが「家」だとすると、サーバーは「土地」にあたります。

自前でサーバーを用意すると、膨大な費用がかかったり、専門知識が必要だったりします。

レンタルサーバーなら、費用は「月1,000円~3,000円」程度。レンタルサーバーの会社が初期設定や保守管理、セキュリティ対策などを代行してくれるため、初心者の方でも安心です。

また、契約時にセットで「独自ドメイン」を取得できるサービスが多いので、メールアドレスやホームページの用意にはレンタルサーバーをおすすめします。

サーバーについて、詳しくは以下の記事で解説しています。

ドメイン

ドメインとは、インターネット上の「住所」のこと。
以下のとおり、ドメインには「独自ドメイン」と「共有ドメイン」の2種類があります。

それぞれの違いは次のとおりです。

独自ドメイン(例)example@〇〇〇.com

〇〇〇は変更可能。共有ドメインと違い、不要な文字列が含まれない。

共有ドメイン(例)example@〇〇〇.▲▲▲.com

〇〇〇は変更可能なものの、▲▲▲はサービス提供者によって決められている。

独自ドメインを採用しよう

共有ドメインに比べ、独自ドメインは信頼度が高いです。そのため、会社のメールアドレスとホームページには独自ドメインを採用してください。

共有ドメインは無料ですが、サービス提供者の定めた文字列が入ってしまいます。

たとえば、メールアドレスやホームページのURLに他企業のサービス名などが含まれていると、少し不安になりますよね。

しかし、独自ドメインの場合は、完全オリジナルの文字列を決められます。ユーザーを不安にさせるおそれがないため、独自ドメインでメールアドレスやホームページを作りましょう。

ドメインについては、以下の記事で詳しく解説しています。

レンタルサーバーの申し込み手順10ステップ

今回の記事では、レンタルサーバーに弊社の『エックスサーバー』を利用します。

『エックスサーバー』は国内シェアNo.1のレンタルサーバー(※1)です。現在、20万社の導入実績(※2)があることから、安心してお申し込みいただけます。
※1 2024年5月時点、W3Techs 調べ。
※2 自社サービスの合計値

そのほか、『エックスサーバー』を利用するメリットは次のとおりです。

エックスサーバーを利用するメリット
  1. 「10日間無料お試し」で、本契約前に使い勝手を確認できる
  2. 「独自ドメイン永久無料特典」で本来有料の独自ドメインが無料で取得できる
  3. メールアカウントの作成には費用がかからないうえ、無制限に追加できる
  4. 「WordPress簡単インストール」でホームページ制作に必要な環境がスグに作れる

➁~➃については、のちほど説明しますので、まずは➀の『エックスサーバー』の「10日間無料お試し」に申し込む手順を解説します。

STEP1
お申し込みフォームにアクセスする

エックスサーバー お申し込みフォームにアクセスし、左側の10日間無料お試し 新規お申込みを選択します。

Xserverレンタルサーバーお申し込みフォーム(新規お申込み)
STEP2
プランを選択する

サーバーIDは、変更しなくて問題ありません。
プランは「スタンダード」「プレミアム」「ビジネス」の3つから選択できます。

カワウソ

プランは、一番安いスタンダードで問題ありません。

Xserverレンタルサーバーお申し込みフォーム(プラン選択)
STEP3
Xserverアカウントの登録へ進む
注意

「WordPressクイックスタート」には、レンタルサーバーの申し込みと同時にWordPressのインストールが完了するなどのメリットがあるものの、この時点で取得するドメインを決めておく必要があったり、試用期間がなかったりします。

詳しくは、記事の後半「WordPressクイックスタート」で紹介します。気になる方は、あわせてご覧ください。

プランを選択したら、Xserverアカウントの登録へ進むをクリックしてください。

Xserverレンタルサーバーお申し込みフォーム(アカウント登録)
STEP4
情報を入力する

ここでは個人情報を入力します。
名前はニックネームではなく、必ず本名を入力してください。

インフォメーションメールの配信は、「希望する」にチェックを入れるのがおすすめ。
機能強化やキャンペーンに関する情報を受け取れます。

「利用規約と個人情報の取り扱いについて」を確認したのち、チェックを入れて次へ進むをクリックしてください。

Xserverレンタルサーバーお申し込みフォーム(規約の同意)

STEP5
確認コードを入力する

登録したメールアドレス宛に認証コードが送られてくるので、入力して次へ進むをクリックします。

Xserverレンタルサーバーお申し込みフォーム(確認コードの入力)

STEP6
登録情報を確認する

入力した情報に間違いがないかを確認して、SMS・電話認証へ進むをクリックしてください。
入力内容に間違いがあった場合は、もう一度入力画面に戻って修正しましょう。

Xserverレンタルサーバーお申し込みフォーム(登録情報の確認)

STEP7
認証コードを取得する

SMSか電話のどちらで認証コードを取得するかを選択し、認証コードを取得するボタンをクリックします。

Xserverレンタルサーバーお申し込みフォーム(認証コードの取得)
STEP8
認証コードを入力する

取得した認証コードを入力して、認証して申し込みを完了するをクリックします。

Xserverレンタルサーバーお申し込みフォーム(認証コードの入力)
STEP9
完了画面

こちらの完了画面が出ると登録完了です。

Xserverレンタルサーバーお申し込みフォーム(完了画面)
STEP10
設定完了のメール通知を受け取る

お申し込みが完了すると、すぐに案内メールが届きます。

その後「【xserver】■重要■サーバーアカウント設定完了のお知らせ」という件名のメールが登録メールアドレスに送信されます。届くまでの時間は、最短数分~最大24時間以内です。

※メールが届かない場合は、当該メールが迷惑メールとしてゴミ箱などに入っている可能性があります。見当たらない場合は、お手数ですがカスタマーサポートまでご連絡ください。

「10日間無料お試し」で確認するポイント

エックスサーバーのサーバーパネル

サーバーパネル

「10日間無料お試し」では主に「エックスサーバーのサーバーパネルが分かりやすいか」「使いやすそうか」をご確認ください。

サーバーパネルとは

ドメインの設定やメールアカウントの発行など、サーバーの各種設定が行える管理画面です。

注意

「10日間無料お試し」では、メールアカウントの発行はできません。

ご不明な点があれば、マニュアルをご覧いただくか、サポートまでお問い合わせください。

「10日間無料お試し」中に決めておくこと2つ

サーバーパネルの使い勝手を確認したのち、契約をご検討いただける場合は、「10日間無料お試し」の期間中に次の2つを決めておいてください。

先に決めておくと、のちの進行がスムーズです。

1.ドメインを決める

メールアドレスとホームページを作るためには、「ドメインの種類」と「ドメイン名」を決めておく必要があります。

詳しくは以下の記事で解説しているので、あわせてご覧ください。

『エックスサーバー』の「独自ドメイン永久無料特典」では、本来有料の独自ドメインが無料で取得できます。

ただし、プランによって無料となるドメインの種類が異なるので、ご注意ください。

ドメインの種類 おすすめ度 無料対象プラン
.co.jp ★★★ ビジネス
.com ★★ スタンダード、プレミアム、ビジネス
.jp ★★ プレミアム、ビジネス

2.ホームページの制作方法を決める

レンタルサーバーでホームページを作る場合、以下3つの方法があります。

ホームページの作り方3つ
  1. HTMLやCSSで自作
  2. WordPressで自作
  3. Web制作会社に外注

自作、外注どちらの場合でも、WordPressでホームページを作るのがおすすめです。

WordPressとは

CMS(コンテンツ・マネージメント・システム)の一つ。Web制作スキルがなくても、簡単にホームページの作成や更新ができる無料のシステムです。

詳しくは以下の記事で解説しています。

エックスサーバー』には、申し込み後すぐにWordPressが使用できる「WordPress簡単インストール」という機能があります。

初心者にとってハードルが高い、WordPressのインストール作業をスキップできる機能です。本契約後にぜひご利用ください。

本契約への移行手順

Xserverレンタルサーバー本契約への移行(料金支払い)

本契約をご決断いただけましたらログインし、お支払い手続きをお願いします。お支払い手続きの完了をもって、本契約に移行します。

※「10日間無料お試し」期間中のプラン変更をご希望の場合は、試用期間内にサポートまでご連絡ください。

注意

「独自ドメイン永久無料特典」の利用には条件があります。詳しくはこちらをご覧ください。

独自ドメインの取得と設定手順

以下では、独自ドメインの取得から設定完了までの手順を解説します。

ドメインの取得

まずは「独自ドメイン永久無料特典」を利用してドメインを取得します。

以下、申し込み手順です。

STEP1
「各種特典のお申し込み」を選択する

Xserverアカウント」にログインし 、サーバーのメニューから各種特典のお申し込みをクリックしてください。

STEP2
「独自ドメイン永久無料特典(プラン特典)」を選択する

「独自ドメイン永久無料特典(プラン特典) 」のこの特典を使用するボタンをクリックします。

STEP3
希望のドメイン名を入力する

「新規取得」を選択したら、ご希望のドメイン名を入力し、検索するをクリックします。

検索結果を確認して、使用可能なドメインを選択します。

ドメイン名に誤りがないかどうか確認し、選択したドメインの取得申請をするをクリックしましょう。

STEP4
取得申請する

もう一度ドメイン名に誤りがないか確認したら、利用規約に同意し、取得申請をするをクリックしてください。

STEP5
取得完了

管理画面のトップページに申請したドメインが表示されれば完了です。

ドメインの設定

続いて、ドメインの設定です。

STEP1
「ドメイン設定」を選択する

サーバーパネルからドメイン設定をクリックします。

Xserverレンタルサーバー(サーバーパネル)
STEP2
「ドメイン設定追加」を選択する

ドメイン設定追加をクリックしてください。
「独自ドメイン永久無料特典」で取得したドメイン名を「ドメイン名」に入力します。

「無料独自SSLを利用する(推奨)」と「高速化・アクセス数拡張機能“Xアクセラレータ”を有効にする(推奨)」については、チェックを入れたままで大丈夫です。

SSLとは

インターネット上で発生するデータの送受信を暗号化して保護する仕組み。個人情報やクレジットカード情報などの漏洩を防ぐのに貢献しています。

間違いがないか確認し、確認画面へ進むをクリックします。

Xserverレンタルサーバー(ドメイン設定の追加)
STEP3
確認する

間違いがないか確認し、追加するをクリックします。

Xserverレンタルサーバー(ドメイン設定の確認)
STEP4
ドメイン設定の完了

この画面が表示されると完了です。

Xserverレンタルサーバー(ドメイン設定完了)

以上、ドメインの取得から設定完了までの手順でした。

無料独自SSLの設定に失敗する場合

ドメイン設定の完了画面で、無料独自SSLの設定に失敗した旨のメッセージが表示されることがあります。

「無料独自SSLの設定に失敗しました」の表示

この表示があった場合は、再度SSL化の設定が必要です。
独自SSLの設定方法は、「あとでSSL化する手順」の記事で詳しく説明しているので、ぜひ参考にしてください。

メールアカウントの設定手順5ステップ

次に、メールアカウントを設定しましょう。

設定手順は以下のとおりです。

STEP1
「メールアカウント設定」をクリックする

サーバーパネルにログインして、メールアカウント設定をクリックします。

Xserverレンタルサーバー(メールアカウント設定を選択)
STEP2
ドメインを選択する

メールアカウントを設定するドメインを選択します。

Xserverレンタルサーバー(ドメインの選択)
STEP3
メールアカウントの情報を入力する

メールアカウント追加をクリックします。

Xserverレンタルサーバー(メールアカウントの情報を入力)

まずは、メールアカウントの「@」の前の部分を入力します。以下、法人でよく利用されるメールアドレスです。参考にしてください。

メールアカウント
  • info@
    製品やサービスの一般的な情報、お問い合わせに関するメール
  • support@
    カスタマーサポートなど、顧客応対に使用するメール
  • sales@
    製品の購入に関するメール
  • admin@
    社内のシステム管理に用いられるメール
  • t-yamada@
    従業員ごとに割り当てられるメール(例)山田太郎さんの場合

以下の記事では、他のメールアカウント例も紹介しています。
ぜひあわせて参考にしてみてください。

続いて、任意のパスワードを設定してください。
パスワードは、のちにメールソフトにメールアカウントを設定するときに必要です。

容量については、ひとまず2000MBのままで問題ありません。

最後に、コメントを入力しておくと便利です。たとえば「admin@」の場合、「社内のシステム管理用」とコメントを入力しておくと、あとでメールアドレスが増えても把握しやすくなります。

STEP4
設定を確認して追加する

間違いがないか確認し、追加するをクリックします。

Xserverレンタルサーバー(メールアカウントの追加)
STEP5
完了

こちらの表示がされていれば完了です。

Xserverレンタルサーバー(メールアカウント追加の完了)
メモ

『エックスサーバー』では、メールアカウントの追加に費用はかかりません。しかも無制限で追加できるので、用途に応じて必要なだけアカウントを作成できます。

また、作成したメールアドレスはGmailやOutlookなどのメールソフトに登録するでしょう。

各種メールソフト設定については「メールソフトの設定方法」の記事を参考にしてください。

WordPress簡単インストールの申し込み手順6ステップ

ホームページ制作でWordPressを利用する場合は、「WordPress簡単インストール」をご利用ください。

ただし、ホームページ制作を外注する場合は、まず自社とWeb制作会社のどちらがWordPressをインストールするのかについて、話し合いましょう。

WordPressやPHPのバージョン、データベースの作成などに関して、何か特別な理由があり、外注先が対応する必要がある場合もあります。

以下、申し込み手順です。

STEP1
「WordPress簡単インストール」を選択

サーバーパネルにログインして 、WordPress簡単インストールをクリックします。

Xserverレンタルサーバー(WordPress簡単インストールの選択)
STEP2
対象ドメインを選択

WordPressをインストールするドメインを選択します。

Xserverレンタルサーバー(対象ドメインの選択)
STEP3
WordPress情報を入力する

WordPressインストールのタブをクリックします。

以下を参考に入力してください。

  • サイトURL
    /より右側の入力欄は空白で構いません
  • ブログ名
    サイト名のことです。あとから変更できます
  • ユーザー名
    WordPress管理画面のユーザー名です
  • パスワード
    WordPress管理画面のパスワードです
  • メールアドレス
    WordPress管理用のメールアドレスです
  • キャッシュ自動削除
    そのまま「ON」で構いません
  • データベース
    そのまま「自動でデータベースを生成する」で構いません
Xserverレンタルサーバー(WordPress情報を入力)
STEP4
テーマを選択する

インストールするテーマを選択します。

テーマ関連用語
  • テーマ
    デザインテンプレートのこと
  • テーマオプション
    子テーマをインストールする場合はチェックを入れます
子テーマとは

テーマをカスタマイズするときに使うファイルのこと。
子テーマを利用すれば、元となる親テーマを直接編集せずにカスタマイズが可能です。

テーマの更新などにより、カスタマイズ内容が消えてしまう心配がないため、特別な理由がない限りは、子テーマも一緒にインストールしておくとよいでしょう。

入力が完了したら、確認画面へ進むをクリックしてください。

Xserverレンタルサーバー(テーマを選択)

ホームぺージを自作する場合、テーマは『Lightning(ライトニング)』『Snow Monkey(スノーモンキー)』『Emanon Business(エマノン・ビジネス)』『Nishiki Pro(ニシキプロ)』がおすすめです。

それぞれ、以下の記事で解説しています。

メモ

「WordPress簡単インストール」で有料テーマをインストールする場合は、以下の手順になります。

(1)「WordPress簡単インストール機能」でデフォルトのテーマをインストール
(2)エックスサーバーアカウントからテーマを購入
(3)「WordPressテーマ管理」でインストール

※各リンクからマニュアルをご覧いただけます。

STEP5
インストールする

入力に間違いがないか確認し、インストールするをクリックしてください。

Xserverレンタルサーバー(WordPress情報の確認)
STEP6
完了

この画面が表示されると完了です。

Xserverレンタルサーバー(WordPressのインストール完了)

WordPressのインストールが完了したら、管理画面にログインしてホームぺージ制作を進めましょう。

WordPressのログイン方法が分からない場合は、以下の記事を参考にしてください。

WordPress管理画面の基本的な操作やカスタマイズ方法などについては、以下の記事で詳しく解説しています。

また、「WordPressクイックスタート」を利用してインストールしたあとは、初期設定を行いましょう。

以下の記事では、企業ホームぺージをWordPressで作るうえで最低限必要な初期設定について解説しているので、ぜひ参考にしてください。

「難しそう……」と感じた方におすすめのサービス2つ

ここまでで「難しそうだし、面倒だな……」と感じられた方もいるかもしれません。

じつは、そのような方でも簡単、確実、しかもスグにメールアドレスやホームページを用意できる2つのサービスがあります。

1.WordPressクイックスタート

「早くホームページを作りたい」方におすすめなのが、弊社『エックスサーバー』申し込み時に利用できる「WordPressクイックスタート」です。

次のような方であれば、申し込むだけですぐにWordPressを利用できます。

WordPressクイックスタートがおすすめな人
  • 初めてホームページを作る人
  • ホームページを自作する人
  • WordPressで作ると決めている人
  • 取得するドメインが決定している人
  • エックスサーバーを利用する人

「WordPressクイックスタート」なら、この記事で紹介した「ドメインの設定」や「WordPress簡単インストール」の作業が発生しません。

さらに、初心者の方にはハードルが高い「httpからhttpsへの転送設定(常時SSL化)」も自動で行われます。

常時SSL化については、以下の記事で詳しく解説しています。

「WordPressクイックスタート」については、以下の記事で詳しく解説しています。

注意

「WordPressクイックスタート」は、10日間の「無料お試し」には対応しておりません。また、申し込み時に「ドメイン名」を入力する必要があります。

2.Xserverビジネス

「ホームページを作りたいけど時間がない」「WordPressで作れるか不安……」という方には、『Xserverビジネス』をおすすめします。

『Xserverビジネス』は、『エックスサーバー』を法人向けに最適化したレンタルサーバーです。

『Xserverビジネス』のなかには、申し込むだけでホームページが開設できる『ホームページ無料制作サービス』が含まれています。

ホームページ無料制作サービス

『ホームページ無料制作サービス』では、弊社スタッフがお客様のホームページ制作を代行します。時間がない方やWeb制作スキルがなくて困っている方でも、ホームページの作成が可能です。

申し込み後、最低限必要な情報を入力すれば、最短2日でホームページを開設できます。

「月額3,762円~ + 初期費用16,500円」で、ビジネスに必要なWeb環境(ホームページ、サーバー、ドメイン、メールアドレス)が揃います。

※ただし、あくまでも名刺程度のホームページとなりますので、ご注意ください。

詳しくは、以下の記事で紹介しています。

まとめ

今回は、レンタルサーバーの申し込み手順やメールアドレスの作成方法などを解説しました。

以下、この記事のおさらいです。

まとめ
  • メールアドレスとホームページには、サーバーとドメインが必要
  • 「10日間無料お試し」中にドメイン名やホームページの作り方を決めておこう
  • 『エックスサーバー』では、メールアカウントを無料かつ無制限に追加可能
  • WordPressでホームページを作るなら「WordPress簡単インストール」がおすすめ

それでは、無事にメールアドレスとホームページが用意できることを祈願しております。

以上、最後まで記事を読んでいただきありがとうございました。

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