メールアドレスの種類を解説!ビジネスにおすすめなのはどれ?

メールアドレスの種類を解説!ビジネスにおすすめなのはどれ?

【2026年1月22日更新】情報を更新するとともに、メールアドレスの種類に関するFAQ(よくある質問)を追加しました。

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こんにちは、編集長のカワウソです!

「会社のメールアドレスを取得したいけど、そもそもどんな種類があるの?」とお悩みではありませんか?

メールアドレスは種類によって特徴が異なり、個人用とビジネス用では使い分けが必要です。

そこで今回は、4種類のメールアドレスについて解説します。

カワウソ

この記事は次のような人におすすめ!

  • 会社のメールアドレスを取得する人
  • メールアドレスの種類による違いが知りたい人
  • 種類を知ったうえで最適なメールアドレスを選びたい人

この記事を読めば、メールアドレスの種類が分かるだけでなく、ビジネス用に最適なものを選べます。

とくにビジネス利用の場合は、メールアドレスが会社の印象にも関わるため、適切な種類を選ぶ参考にしてくださいね。

それでは、どうぞ!

メールアドレスの種類は@の後ろで見分けられる

メールアドレスの種類は、@の後ろの文字列「ドメイン」から見分けが可能です。

以下はメールアドレスの例と、それに対するサービスや種類を表しています。

たとえば、「example@docomo.ne.jp」の場合、『NTTドコモ』のメールアドレスだと分かりますよね。

メールアドレスの種類を確かめたいときは、@の後ろに注目してみましょう。

メモ

@の後ろに知らないサービス名が入っている場合は、取得者が好きな文字列を指定する「独自ドメインのメールアドレス」の可能性があります。詳しくはのちほど解説しますね。

なお、メールアドレスを取得するにあたって、個人用としてならどの種類でも問題ないでしょう。

しかし、ビジネスで利用する場合は仕事相手からの印象に関わるため、メールアドレスの種類選びには注意が必要です。

4種類のメールアドレスと具体例

4種類のメールアドレス(プロバイダー、キャリア、フリー、独自ドメイン)

取得するドメインの種類を適切に選ぶために、それぞれの特徴について知りましょう。

メールアドレスの種類は、大きく分けて以下の4つです。

それぞれ、具体例もあわせて解説します。

プロバイダーメールアドレス

プロバイダーメールアドレスは、インターネットプロバイダーが提供するメールアドレスです。

プロバイダーとは

プロバイダーとは、正式には「インターネット・サービス・プロバイダー(ISP)」を略したもので、ユーザーの回線をインターネットにつなげる事業者のことです。

インターネットをつなぐためには、回線とプロバイダーの2つが必要になります。
回線とプロバイダーは提供する事業者が異なる場合が多く、それぞれと契約しないとインターネットが利用できません。

基本的にプロバイダーの契約1件につき、メールアドレス1つが無料で取得できます。
追加でのメールアドレス取得も可能で、その場合は月額数百円が相場です。

プロバイダーメールアドレスの具体例
  • @nifty光:@nifty.com
  • So-net光:@●●●.so-net.ne.jp
  • BIGLOBE光:@●●●.biglobe.ne.jp
  • OCN光/法人向けOCN光:@●●●.ocn.ne.jp

※●●●はサブドメイン

サブドメインとは

基のドメインから用途や目的を分けたいときに、文字列を追加して分割したものです。
メールアドレスやホームページの利用内容に応じて、基のドメインの管理者がサブドメインを追加することができます。

これらのサブドメインには、プロバイダーによって自動で付与された文字列が入ります。

So-netで取得できるメールアドレス例:taro@aa2.so-net.ne.jp

▲出典:So-net

ここでのサブドメインは、プロバイダー側がユーザーを区別するための「管理番号」としての役割があります。

また、サブドメインがあることで、他のユーザーと「@」より前の文字列が重複しにくくなり、希望のアドレスを取得しやすくなるというメリットもあります。

なお、サブドメインの文字列は、あとから変更できない場合が多いです。

キャリアメールアドレス

キャリアメールアドレスは、携帯電話キャリアとの契約により取得できるメールアドレスです。

キャリアとは?

自社で携帯電話の通信回線を保有している事業者(MNO)のこと。
携帯電話キャリアが提供するメールサービスやメールアドレスを、「キャリアメール」と言います。

携帯電話回線の契約1件に対して、無料で1つのメールアドレスを取得できます。
@の後ろが各携帯キャリアのドメインになっているのが特徴です。

キャリアメールアドレスの具体例(Eメール)
  • NTTドコモ:@docomo.ne.jp
  • au:@au.com、@ezweb.ne.jp
  • SoftBank:@softbank.ne.jp、@i.softbank.jp(Apple端末のみ)
  • UQ mobile:@uqmobile.jp(※有料オプション)
  • Y!mobile:@ymobile.ne.jp
  • 楽天モバイル:@rakumail.jp
メモ

『Y!mobile』は『SoftBank』、『UQ mobile』は『au』のサブブランド(携帯キャリアが展開する別のブランド)で、コンセプトや料金体系などが異なります。

SMSはメールアドレスの種類ではなくサービス

携帯電話でメッセージのやり取りをする主な手段の一つに、「SMS」があります。

SMSはショートメッセージサービスの略で、携帯電話番号を宛先としてテキストのやり取りができるサービスです。

メールアドレスでやり取りする「Eメール」とは通信方式が異なり、動画やファイルなど大きい容量のファイルは送信できません。
また、一回のメッセージで送れる文字数にも制限があります。

そのため、サービスの通知やチャットのような短文テキストのやり取りに向いている連絡手段です。

カワウソ

SMSの利用には携帯電話番号が必須なので、よく本人確認手続きなどに利用されますよね。

フリーメールアドレス

フリーメールアドレスは、無料で取得できるメールアドレスのこと。
フリーメールサービスに登録すれば、メールアドレスが取得可能です。

サービスによって取得できるメールアドレスのドメインが決まっており、なかには複数から選択できるものもあります。

フリーメールアドレスの具体例
  • Gmail:@gmail.com
  • Outlook:@outlook.jp、@outlook.com、@hotmail.com
  • Yahoo!メール:@yahoo.co.jp、@ymail.ne.jp
  • iCloudメール:@icloud.com

フリーメールアドレスについて、詳しくは以下の記事で解説しています。

カワウソ

関連記事では仕事用にフリーメールを利用するときの注意点も紹介しているので、参考にしてくださいね。

独自ドメインのメールアドレス

独自ドメインのメールアドレスは、自身でドメインを取得して作成するメールアドレスです。

独自ドメインとは?

世界に1つしかないオリジナルのドメインのこと。
メールアドレスとしてはもちろん、ホームページのURLにも利用できます。

【独自ドメインのメールアドレスの具体例】

独自ドメインのメールアドレスの具体例:example@xserver.ne.jp

独自ドメインは好きな文字列で取得できるため、メールアドレスの@の後ろも自由に決められるのがポイントです。

また、1つのドメインから、無制限で複数のメールアドレスを作成できますよ。

メールアドレスの作成に必要なのは、独自ドメインとサーバーの2つです。
独自ドメインはメールの「宛先」となり、サーバーは「送受信や保管」などの機能を担います。

独自ドメインとサーバーは「レンタルサーバー」でまとめて取得可能です。

ただし、レンタルサーバーには以下の2種類があります。

レンタルサーバーの種類

Web・メール両用(一般的): ホームページもメールも両方使えるタイプ
メール専用: メールの運用に特化した、安価なタイプ

「将来的に会社のホームページも作りたい」と考えている方は、両方に対応した一般的なレンタルサーバーを選んでおくと安心ですよ。

ビジネスには独自ドメインのメールアドレスがおすすめ

社外とのやり取りなど、ビジネスで利用するメールアドレスには独自ドメインがおすすめです。

独自ドメインのメールアドレスはビジネスで利用するうえで、以下のメリットがあります。

ビジネス利用のメリット
  • @以降のドメイン部分に、会社名やサービス名を含められる(信頼性の担保)
  • 1つのドメインにつき、無制限にメールアドレスを作成できる

たとえば、名刺交換をしたときに、相手のメールアドレスが無料で誰でも取得できるものだと、ちょっと不安ですよね。

その点、独自ドメインならメールアドレスが原因で、相手に不信感を与える心配がありません。

さらに、業務や従業員ごとのメールアドレスなど、@の前を変更して複数のメールアドレスを作れますよ。

独自ドメインのメールアドレス作成について、詳しくは以下の記事で解説しています。

また、以下の記事では会社用メールアドレスの例(@の前)を紹介しているので、あわせて参考にしてくださいね。

独自ドメインのメールを送受信する方法

独自ドメインのメールを作成したら、以下どちらかの方法で送受信を行います。

独自ドメインのメールは、『Outlook』などのメールソフトに設定して使用するのが一般的です。

メールソフトの設定方法は、独自ドメイン取得元のマニュアルで紹介されていることが多いので、一度確認してみてください(参考:エックスサーバー「メールソフトの設定」

なお、レンタルサーバーでは「Webメール」が使えるものもあります。

Webメールとは、ブラウザを使用してメールの送受信などを行うシステムのこと。
「外出先でパソコンが手元にないとき」や「パソコンが急に壊れたとき」などに、IDとパスワードだけで場所や端末を選ばずにアクセスできるので便利です(参考:エックスサーバー「WEBメール(スマートフォン・タブレット)」)。

メールアドレスの種類に関するよくある質問(FAQ)

最後に、メールアドレスの種類に関する「よくある質問」をまとめました。

法人向けのドメインはどれがおすすめ?

法人でおすすめのドメインは、信頼性が高い「.co.jp」です。
「.co.jp」の信頼性が高いのには、以下の理由があります。

  • 上場企業の約97%が取得している
  • 取得に審査(登記情報の確認)が必要
  • 1企業につき1つしか取得できない

日本の上場企業の約97%が「.co.jp」を使っています参考2017年7月、JPRS調べ
ビジネスの世界では「法人なら.co.jp」という共通認識があるため、名刺やメールアドレスにあるだけで、相手に「しっかりした会社だな」という安心感を与えられます。

誰でもすぐに取れるドメインとは異なり、「.co.jp」の取得時には日本の法人登記があるかどうかの確認が行われます。この「厳しい手続きを通っている」という事実が、銀行取引や大きな商談のときにもプラスに働くのです。

「.co.jp」には、1つの組織が複数のドメインを持つことはできないという厳格なルールがあります(1社1ドメイン)。つまり、そのドメインを持っていること自体が「唯一無二の本物の証」となるのです。

カワウソ

個人事業主など、まだ法人登記をしていない起業家は、「日本を拠点にしている」という信頼性を相手に伝えることができる「.jp」がおすすめです。

独自ドメインのメールは、Gmailで使うことはできますか?

利用する方法によって異なります。
スマホアプリであれば設定可能ですが、パソコンのブラウザで利用する場合は注意が必要です。

  • スマホの「Gmailアプリ」を使う場合:アプリに独自ドメインの設定(サーバー情報など)を追加することで、送受信が可能です。
  • パソコンの「ブラウザ版Gmail」を使う場合:2026年より無料版Gmailの仕様が変更され、他で取得した独自ドメインを連携させる機能は利用できなくなりました。 パソコンのブラウザ画面で独自ドメインを運用したい場合は、有料サービスの『Google Workspace」』を契約する必要があります。

(参考:Gmail ヘルプ「Gmail の Gmailify と POP の今後の変更について」

カワウソ

Gmailにこだわりがない方は、Outlookの利用も検討しましょう。

まとめ

この記事では、メールアドレスの種類について解説しました。

まとめ
  • メールアドレスの種類は「ドメイン(@の後ろ)」で変わる
  • 取得できるメールアドレスの種類は、大きく分けて4種類ある
  • ビジネスに利用するなら、「独自ドメインのメールアドレス」がおすすめ
  • 独自ドメインのメールアドレスは「メールソフト」や「Webメール」で送受信する

ご自身が取得できるメールアドレスの種類から、用途に合わせて適切なものを選びましょう。
とくにビジネスには、信頼性を担保できる「独自ドメインのメールアドレス」が最適ですよ。

以上、最後までお読みいただきありがとうございました!

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