【2024年3月14日更新】情報を最新化するとともに、より記事の理解が深まるように関連記事を追加しました。

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こんにちは、編集長のカワウソです！

仕事用として使えるフリーメールアドレスを取得したいと、お考えではないでしょうか？

この記事では、仕事用におすすめのフリーメールアドレスを紹介しています。

ただし、フリーメールアドレスは基本的に社外への連絡には向いていません。
記事の後半では、社外への連絡用に適したメールアドレスも紹介しているので、あわせて参考にしてくださいね。

それでは、どうぞ！

無料だけじゃないフリーメールアドレスのメリット

フリーメールアドレスの魅力は、無料ですぐに取得できることに加え、ビジネスでも利用できる点です。

具体的には、フリーメールアドレスの発行元が提供する「サービス」や「ツール」を使用可能。

たとえば、このあとに紹介する「Gmail（Google アカウント）」を取得すると、「Google ドライブ」というオンラインストレージが使えます。

そのほか、自社の業務で利用する各種Webツールの会員登録やログインにも、フリーメールアドレス（アカウント）は便利ですよ。
クラウド会計ソフト『freee（フリー）』を例に解説します。

『freee』をGoogleアカウントで登録しておくと、本来ログイン時に必要となるID（メールアドレス）やパスワードの入力が不要となり、スムーズにログインできます。

▲出典：freee

利用サービスが増えてくると、個々のIDやパスワードは覚えられなくなってきますよね。

複数のサービスを利用する場合でも、Googleアカウントで登録しておけば、ログイン情報を一元管理できるのです。

Googleに限らず、最近はフリーメールアドレス発行元のアカウントでログインできるサービスが増えていますよ。

Webサービスやツールは仕事で利用する機会も多いため、専用のフリーメールアドレスを持っておくと便利です。

なお、フリーメールアドレス以外のメールアドレスについては、以下の記事で解説しているので、あわせて参考にしてください。

おすすめのフリーメールアドレス4選

ここからは、ビジネス利用におすすめのフリーメールアドレスを4つご紹介します。

上記のサービスでフリーメールアドレスを取得すれば、ビジネスに便利なツールやサービスも利用できます。

各サービスごとに以下の情報も記載するので、参考にしてくださいね！

運営会社	メールサービスの運営会社
メールアドレス形式	メールアドレスの@以降の部分
メールボックス容量	1つのアカウントが保存できるメールの総容量
スマホアプリ	スマホでのメール管理がしやすい （専用アプリがあると、サービス独自の機能を利用可能）
独自ドメイン設定	独自ドメインのメールアドレスを設定して管理が可能 ※独自ドメインについては、のちほど解説しています。

それでは、それぞれ解説します。

1. Gmail

▲出典：Gmail

運営会社	Google LLC
メールアドレス形式	@gmail.com
メールボックス容量	15GB
スマホアプリ	〇
独自ドメイン設定	〇

Gmailは、仕事でGoogle社のサービスをよく使う方におすすめです。
無料のGoogleアカウント一つで、Gmail以外にもドライブ（オンラインストレージ）、スプレッドシート、カレンダーなど、さまざまなサービスを利用できます。

また、Googleアカウントと連携できるWebサービス（YouTubeやその他企業向けサービスなど）も多いため、一つは持っておくと便利ですよ。

仕事での活用例1：Google Meet

Googleのビデオ会議ツールで、Google Chromeなどの各種Webブラウザで利用できます。
ソフトのインストールが不要で、他のビデオ会議ツールに比べて導入しやすい点がメリットです。

社内会議、社外との打ち合わせ、採用面接など、さまざまなミーティングに利用できます。
なお、Google Meetで会議を開始するときには、参加者の追加が可能。同時に、それぞれの参加者にメールでMeetのURLを通知できます。

仕事での活用例2：Googleカレンダー

Googleカレンダーは、社内スケジュールの共有に便利です。

社内会議の予定をGoogleカレンダーに登録すると、参加メンバーの追加はもちろん、その旨を各々にメールで通知できますよ。

メールには、社内会議の詳細はもちろん、Google MeetのURLも記載されており、そこから直接会議に参加できます。

2. Outlook.com

▲出典：Mcrosoftアカウント

運営会社	Microsoft Corporation
メールアドレス形式	@outlook.jp、@outlook.com、@hotmail.com
メールボックス容量	15GB
スマホアプリ	〇
独自ドメイン設定	〇

Outlook.comは、主にマイクロソフト社の無料サービスを使う方におすすめです。
無料サービスには、Web版のMicrosoft365、OneDrive、予定表などがあります。

Web版のMicrosoft365ではExcel、Word、PowerPointを無料で利用できます。
有料版に比べて一部機能は制限されるものの、基本的な機能が備わっているため、多くを望まなければビジネスでも利用可能です。

仕事での活用例1：予定表

Microsoftが提供するスケジュール管理サービスで、メールから簡単に予定を登録できることがポイント。
メールを予定表のアイコンにドラッグ＆ドロップすれば、件名をタイトルにしたスケジュールを作成できます。
そのため、会議や打ち合わせの連絡を受けたとき、スムーズなスケジュール登録が可能です。

また、リマインダーを設定しておけば予定時間前に通知を受け取れるため、会議時間に遅れるようなミスも少なくなるでしょう。

仕事での活用例2：OneDrive

OneDriveは、大容量のファイルを送りたいときに活用できます。

Outlook.comのメールでは、20MBより大きいサイズのファイルは添付できません。

しかし、OneDriveに添付したいファイルをアップロードし、リンクをメールで送付すれば、容量上限以上のファイル共有が可能です。

3. Yahoo!メール

▲出典：Yahoo!メール

運営会社	ヤフー株式会社
メールアドレス形式	@yahoo.co.jp、@ymail.ne.jp
メールボックス容量	10GB
スマホアプリ	〇
独自ドメイン設定	〇

Yahoo! JAPAN IDの登録と同時に@yahoo.co.jpのメールアドレスを取得できます。
@ymail.ne.jpのメールアドレスは、追加の申請により取得可能です。

メールアドレス作成時のメールボックス容量は2GBですが、その後の利用状況に応じて最大10GBまで増量されます。

仕事での活用例1：メールアドレスの使い分け

1つのIDにつき最大10個までメールアドレスを作成でき、同じメールボックス内で管理できます。
〇〇@yahoo.co.jpはメルマガ受信専用、△△@ymail.ne.jpはWebサービスの登録用など、種類ごとに分ければ、メールの管理がしやすくなりますよ。

4. iCloudメール

▲出典：iCloud

運営会社	Apple Inc.
メールアドレス形式	@icloud.com
メールボックス容量	5GB
スマホアプリ	△（iOSはメールアプリを利用可能）
独自ドメイン設定	〇

仕事でiOS端末を利用するなら、iCloudメールもおすすめ。
iCloudメールは、Mac（パソコン）、iPhone（スマートフォン）、iPad（タブレット）などがあれば取得できるフリーメールアドレスです。

iCloud.comのホームページ上や他社のWebメールにiCloudメールアドレスを設定して、メールを管理できます。
そのため、Apple端末だけではなく、WindowsやAndroid端末でもメールアドレスを利用可能ですよ。

仕事での活用例1：メールとカレンダーの連携

メール本文に記載された日時をカレンダーへ登録できるため、端末上でのスケジュール管理をしやすいことがメリット。
たとえば「1月20日（金）14:00〜16:00」のように日時形式のテキストをクリック（タップ）すれば、端末のカレンダーに設定可能です。

仕事での活用例2：Siri

Apple端末の音声アシスタント機能「Siri」を活用すれば、メールの返信漏れ防止に役立つでしょう。
重要なメールを開いた状態でSiriを起動し、「このメールを覚えて」と指示すれば、リマインダーにメールの内容を追加できます。
作業が立て込んでいて、すぐにメールを返信できないときに便利ですよ。

なお、フリーメールアドレスを作成する手順は、以下の記事で詳しく解説しています。

注意！フリーメールアドレスは社外向けではない

社外へのメール連絡で、フリーメールアドレスを利用するのは極力避けましょう。

フリーメールアドレスでの連絡には、主に以下3つのリスクがあります。

それぞれ解説します。

相手の企業から信頼されないリスク

フリーメールアドレスでの連絡は、取引先の信頼が得られないリスクがあります。

フリーメールアドレスは、ドメイン（@の後ろ）に社名などが入っていないですよね。

そのため、一見どこの企業からのメールなのか判断できません。

たとえ@の前に社名が入っていたとしても、無料で誰でも取得できるため、本当にその企業からのメールアドレスかどうか判断がつかないのです。

なりすましや迷惑メールを疑われて、開封すらされないおそれもあります。

また、企業向けのサービスのなかには、フリーメールアドレスでの登録や利用ができないことも多いです。

フリーメールアドレスによる連絡が原因で、企業としての信頼が得られなかったり、機会損失につながったりするおそれがあるため、社外への連絡に使用するのは避けるのが賢明です。

メールを受信できなくなるリスク

フリーメールのサービスでは、メールボックスの容量が上限に達しやすく、メールを受信できなくなるおそれがあります。

一般的にフリーメールは、容量が上限に達するとメールの送受信ができなくなる仕組みです。

フリーメールのメールボックス容量には、メール以外のサービスも含まれます。
たとえば、オンラインストレージに容量の大きいデータを保存していると、メールボックスの容量も消費してしまうのです。

ビジネスでは、メールで重要なやり取りをすることも多いでしょう。
メールが受信できないと自分が困るだけではなく、仕事相手にも迷惑がかかってしまうのです。

なお、追加費用を払えば、ストレージ容量を増やせるサービスもあります。

メールアドレスが使えなくなるリスク

無料で提供されるサービスは、有料のものに比べて利用停止となるリスクが高いです。

たとえば、一定期間ログインしていないと、アカウントが利用停止にされてしまうケースが見られます。
また、突然サービスの提供が終了する可能性もあるでしょう。

フリーメールのサービスが利用できなくなれば、当然メールアドレスも使えなくなり、大切なデータが消滅してしまうことになりかねません。

また、新しいメールアドレスの取得や、登録しているサービスの変更手続きなども必要です。

さらに、仕事相手にも連絡先の変更をお願いしなければならず、手間を取らせてしまいます。

このようにメールアドレスが使えなくなると、相手の時間も奪ってしまうのです。

社外への連絡は独自ドメインのメールアドレスがおすすめ

社外への連絡におすすめなのが、独自ドメインのメールアドレスです。

独自ドメインのメールアドレスは、＠前後の部分を自由に決められる点が特徴です。

先に紹介したフリーメールアドレスのリスクに対して、独自ドメインのメールアドレスには以下のメリットがあります。

さらに、会社用として利用するうえでのメリットもあります。

取得や維持に費用はかかるものの、独自ドメインのメールアドレスは仕事で利用するメリットが多いのでおすすめです。

会社メールアドレスでよく使われる文字列は、以下の記事で解説しています。
メールアドレス作成の参考にしてくださいね！

独自ドメインのメールアドレスを作成する方法

独自ドメインのメールアドレスを作成する大まかな工程は、以下のとおりです。

一見難しそうに思えますが、初心者の方でもすぐに作成できますよ！

画像付きの詳しい手順を以下の記事で解説しているので、メールアドレス作成時の参考にしてください。

まとめ

この記事では、フリーメールアドレスのメリットやデメリット、活用方法などについて解説しました。

業務に活用するために、フリーメールアドレスを取得する方も多いでしょう。

さまざまなWebサービスやツールとの連携ができ、ビジネスに役立つフリーメールアドレスですが、簡単に取得できる分リスクも存在するため注意が必要です。

社外への連絡には、企業としての信頼性が高い独自ドメインのメールアドレスがおすすめですよ！

以上、最後までお読みいただきありがとうございました！

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