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こんにちは、編集長のカワウソです！

「会社のメールアドレスを取得したいけど、そもそもどんな種類があるの？」とお悩みではありませんか？

メールアドレスは種類によって特徴が異なり、個人用とビジネス用では使い分けが必要です。

そこで今回は、4種類のメールアドレスについて解説します。

この記事を読めば、メールアドレスの種類が分かるだけでなく、ビジネス用に最適なものを選べます。

とくにビジネス利用の場合は、メールアドレスが会社の印象にも関わるため、適切な種類を選ぶ参考にしてくださいね。

それでは、どうぞ！

メールアドレスの種類は＠の後ろで見分けられる

メールアドレスの種類は、＠の後ろの文字列「ドメイン」から見分けが可能です。

以下はメールアドレスの例と、それに対するサービスや種類を表しています。

たとえば、「example@docomo.ne.jp」の場合、NTTドコモのメールアドレスだと分かりますよね。

メールアドレスの種類を確かめたいときは、@の後ろに注目してみましょう。

なお、メールアドレスを取得するにあたって、個人用としてならどの種類でも問題ないでしょう。

しかし、ビジネスで利用する場合は仕事相手からの印象に関わるため、メールアドレスの種類選びには注意が必要です。

4種類のメールアドレスと具体例

取得するドメインの種類を適切に選ぶために、それぞれの特徴について知りましょう。

メールアドレスの種類は、大きく分けて以下の4つです。

それぞれ、具体例もあわせて解説します。

プロバイダーメールアドレス

プロバイダーメールアドレスは、インターネットプロバイダーが提供するメールアドレスです。

基本的にプロバイダーの契約1件につき、メールアドレス1つが無料で取得できます。
追加でのメールアドレス取得も可能で、その場合は月額数百円が相場です。

※●●●はサブドメイン

これらのサブドメインには、プロバイダーによって自動で付与された文字列が入ります。

▲出典：So-net

プロバイダーにより自動的に付与されるサブドメインは、企業の管理用として文字列が割り振られます。
また、サブドメインを付与することで、＠の前の文字列の自由度が高くなるというユーザー側のメリットもあるでしょう。

なお、サブドメインの文字列は、あとから変更できない場合が多いです。

キャリアメールアドレス

キャリアメールアドレスは、携帯電話キャリアとの契約により取得できるメールアドレスです。

携帯電話回線の契約1件に対して、無料で1つのメールアドレスを取得できます。
＠の後ろが各携帯キャリアのドメインになっているのが特徴です。

SMSはメールアドレスの種類ではなくサービス

携帯電話でメッセージのやり取りをする主な手段の一つに、「SMS」があります。

SMSはショートメッセージサービスの略で、携帯電話番号を宛先としてテキストのやり取りができるサービスです。

メールアドレスでやり取りする「Eメール」とは通信方式が異なり、動画やファイルなど大きい容量のファイルは送信できません。
また、一回のメッセージで送れる文字数にも制限があります。

そのため、サービスの通知やチャットのような短文テキストのやり取りに向いている連絡手段です。

フリーメールアドレス

フリーメールアドレスは、無料で取得できるメールアドレスのこと。
フリーメールサービスに登録すれば、メールアドレスが取得可能です。

サービスによって取得できるメールアドレスのドメインが決まっており、なかには複数から選択できるものもあります。

フリーメールアドレスについて、詳しくは以下の記事で解説しています。

独自ドメインのメールアドレス

独自ドメインのメールアドレスは、自身でドメインを取得して作成するメールアドレスです。

【独自ドメインのメールアドレスの具体例】

独自ドメインは好きな文字列で取得できるため、メールアドレスの＠の後ろも自由に決められるのがポイントです。

また、1つのドメインから、無制限で複数のメールアドレスを作成できますよ。

メールアドレスの作成に必要なのは、独自ドメインとサーバーの2つです。
独自ドメインはメールの「宛先」となり、サーバーは「送受信や保管」などの機能を担います。

独自ドメインとサーバーを提供するそれぞれのサービスと契約して設定すれば、メールアドレスが使えるようになりますよ。

ビジネスには独自ドメインのメールアドレスがおすすめ

社外とのやり取りなど、ビジネスで利用するメールアドレスには独自ドメインがおすすめです。

独自ドメインのメールアドレスはビジネスで利用するうえで、以下のメリットがあります。

たとえば、名刺交換をしたときに、相手のメールアドレスが無料で誰でも取得できるものだと、ちょっと不安ですよね。

その点、独自ドメインならメールアドレスが原因で、相手に不信感を与える心配がありません。

さらに、業務や従業員ごとのメールアドレスなど、@の前を変更して複数のメールアドレスを作れますよ。

独自ドメインのメールアドレス作成について、詳しくは以下の記事で解説しています。

また、以下の記事では会社用メールアドレスの例を紹介しているので、あわせて参考にしてくださいね。

メールアドレスをWebメールやメールソフトに設定しよう

取得したメールアドレスは、Webメールやメールソフトに登録しましょう。

普段使うWebメールやメールソフトにメールアドレスを登録すれば、複数のメールアドレスをまとめて管理できますよ。
メールの確認漏れ防止にもなるので、使いやすいメールソフトでまとめて管理するのがおすすめです。

各種設定方法について、詳しくは以下のマニュアルを参考にしてください。メールソフトに加えて、Gmailへのメールアドレス設定方法も解説しています。
▶ エックスサーバー「メールソフトの設定」

なお、キャリアメールアドレスを設定できるアプリは限られています。
各スマホ端末やキャリアメール専用のメールアプリに設定してご利用ください。

まとめ

この記事では、メールアドレスの種類について解説しました。

ご自身が取得できるメールアドレスの種類から、用途に合わせて適切なものを選びましょう。
とくにビジネスには、信頼性を担保できる「独自ドメインのメールアドレス」が最適ですよ。

以上、最後までお読みいただきありがとうございました！

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