【2025年9月1日更新】全体の内容を見直すとともに、各種メールソフトの設定内容を更新しました。
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こんにちは、編集長のカワウソです！
「ビジネスシーンで使えるメールアドレスを作りたい」と、お考えではないでしょうか？
そこで今回は、ビジネスでよく利用されるメールアドレスの種類や作成方法を解説します。
カワウソ
この記事は次のような人におすすめ！
- 創業準備中の企業や個人事業主
- 会社用のメールアドレスを作りたい人
- メールソフトの設定方法を知りたい人
この記事では、メールアドレスの作成やメールソフトの設定手順をスクリーンショットとともに解説します。
そのため、初めて会社用のメールアドレスを作成する方でも迷う心配はありません。
さらにOutlookやGmailなど、メールソフトの設定方法も解説しているので、すぐにメールを利用できるようになりますよ。
それではどうぞ！
会社のメールアドレスだけでなく、ホームページも用意したい方は、以下の記事をご覧ください。
メールアドレスを用意する手順に加え、ホームページの開設に必要な準備を紹介しています。
メールアドレスの種類と違い
メールアドレスには、大きく分けて以下4つの種類があります。
- プロバイダーメールアドレス
- キャリアメールアドレス
- フリーメールアドレス
- 独自ドメインのメールアドレス
独自ドメインとは、世界に1つしかないオリジナルのドメインのことです。
ホームページのURLとしてはもちろん、メールアドレスにも利用できます。
ドメインについては、以下のページで詳しく解説しているので、あわせてご覧ください。
なお、上記のうちビジネスでよく使うのは、「独自ドメインのメールアドレス」と「フリーメールアドレス」の2種類。
当記事では、この2種類のメールアドレスについて、詳しく解説します。
その他の種類のメールアドレスについても知りたい方は、以下の記事を参考にしてください。
独自ドメインのメールアドレス
独自ドメインのメールアドレスは、フリーメールアドレスに比べて信頼性が高いです。
そのため、社内はもちろん、社外の連絡用メールアドレスとして多くの企業に使用されています。
独自ドメインのメールアドレスとフリーメールアドレスの主な違いは、以下のとおりです。
| 独自ドメインのメールアドレス | フリーメールアドレス | |
|---|---|---|
| 例 | example@xserver.ne.jp | example@gmail.com |
| 説明 | ＠前後の部分が自由に決められる | ＠の後ろにサービス名などが入る |
| 費用 | 有料 | 無料 |
独自ドメインのメールアドレスは、＠の後に自社名やブランド名などを含めて、オリジナルのメールアドレスを作ることが可能です。
一方で、フリーメールアドレスは＠の後ろに提供元のサービス名などが入り、一目で無料のメールアドレスであることが相手に伝わります。
費用をかけていないことが相手に伝わると、不信感を与えてしまうおそれも。
つまり、フリーメールアドレスは顧客や取引先への連絡には不向きなのです。
対して、独自ドメインのメールアドレスなら、費用をかけていることが伝わるため、仕事相手からの信頼を失う心配がありません。
以上のことから、ビジネスでは、まず独自ドメインによるメールアドレスの作成をおすすめします。
独自ドメインのメールアドレスの作成に必要な2つのもの
独自ドメインのメールアドレスの作成には、以下の2つが必要です。
| 項目 | 役割 | 費用 |
|---|---|---|
| 独自ドメイン | メールの宛先 | 年間約1,000円～約3,000円程度 |
| サーバー | メールの送受信や保管 | 月額約1,000円程度 |
メールの送受信において、独自ドメインとサーバーは、それぞれ上記の役割を担っています。
そのため、独自ドメインのメールアドレスを作成するなら、レンタルサーバーもあわせて契約しましょう。
なお、ホームぺージを作る場合も、独自ドメインとサーバーが必要です。
メールアドレスで利用するドメインとサーバーを使えるため、上記の費用で収まりますよ！
弊社が提供するレンタルサーバー『エックスサーバー』は、月額990円～利用可能。
さらに、契約には「独自ドメイン永久無料特典」が付帯するのでお得です（※詳しくは、のちほど解説します）。
フリーメールアドレス
前述したように、フリーメールアドレスは社外の連絡に適していません。
しかし、Googleなどの各種Webサービスを利用するときに、取得する機会があるでしょう。
たとえば、Googleにはスプレッドシート、ドキュメント、カレンダー、meetなどのサービスがあります。
これらのサービスを利用するためには、Googleアカウントが必要です。 Googleアカウントを作成するときに、基本的にはGmailを作るように促されます。
カワウソ
独自ドメインのメールアドレスでもGoogleアカウントは作れますが、初めてだと気付かない方も多いかもしれません。
また、最近ではフリーメールアドレス発行元のアカウントで、ログインできるサービスが増えていますよ。
▲出典：freee
ログイン情報を一つずつ作成して覚える必要が無いため、活用したい機能です。
上記のように、便利な機能やサービスが無料で利用できるため、フリーメールのアカウントも作成しておくとよいでしょう。
ビジネスでよく使われるフリーメールアドレスの作成方法については、のちほど解説します。
独自ドメインのメールアドレスを作成する方法
ここからは、弊社『エックスサーバー』で独自ドメインのメールアドレスを作成する方法を解説します。
他のレンタルサーバーでは、サービス内容や申し込み手順が異なるため、ご注意ください。
メールアドレス作成の手順は、大きく分けて以下の4つです。
- レンタルサーバーの申し込み
- 独自ドメインの取得と設定
- メールアカウントの設定
- メールアドレスが使えるかの確認
なお、弊社『エックスサーバー』でレンタルサーバーを契約すると、「独自ドメイン永久無料特典」が利用できます！
会社でよく利用される以下3つのドメインからも選べるので、おすすめですよ。
ただし、契約するレンタルサーバーのプランによって、無料となるドメインの種類が変わりますのでご注意ください。
| ドメインの種類 | おすすめ度 | 無料対象プラン |
|---|---|---|
| .co.jp | ★★★ | ビジネス |
| .jp | ★★ | プレミアム／ビジネス |
| .com | ★★ | スタンダード／プレミアム／ビジネス |
それでは、独自ドメイン永久無料特典を利用して、メールアドレスを作成する手順を解説します。
1. レンタルサーバーの申し込み手順
まずは、レンタルサーバーを申し込みましょう。
『エックスサーバー』では、月々990円～レンタルサーバーを利用可能です。
プランや料金の詳細については、以下をご覧ください。
▶ レンタルサーバーの料金について詳しくはこちら
それでは、レンタルサーバーの申し込み手順を解説します。
まず、エックスサーバー お申し込みフォームにアクセスしましょう。
左側XServerレンタルサーバーの新規お申込みを選択してください。
『エックスサーバー』には、10日間の無料お試し期間があります。
なお、無料お試し期間中はメールアカウントが作成できないので、続けて本契約への移行が必要です。
サーバー契約内容を選択していきます。
サーバーIDは、変更なしで問題ありません。
プランは、「スタンダード」「プレミアム」「ビジネス」の3つから選択可能です。
フォーム下部のXServerアカウントの登録へ進むをクリックしましょう。
今回はホームページを作らず、メールアドレスのみ作成する手順を解説します。
そのため、「WordPressクイックスタート」の項目にチェックは不要です。
CMS（コンテンツ・マネージメント・システム）の一種で、Web制作スキルがなくても、簡単にホームページの作成や更新ができる無料のシステムです。
なお、WordPressのホームページも同時に作る場合は、以下の記事を参考に「WordPressクイックスタート」の手順で契約を進めてください。
次の画面で、XServerアカウントの登録情報を入力します。
名前は、必ず本名を入力してください（ニックネーム不可）。
「サービス利用規約」「個人情報の取り扱いについて」を確認し、「同意する」にチェックを入れて次へ進むをクリックします。
【STEP.4】で登録したメールアドレス宛に、認証用の確認コードが送られます。
入力して次へ進むをクリックしましょう。
登録する情報に間違いがないかを確認し、この内容で申込みするをクリックしてください。
間違いがあった場合は、アカウント情報の入力画面に戻って、内容を修正しましょう。
1. SMSか電話のどちらで認証コードを取得するかを選択し、認証コードを取得するをクリックします。
2. 取得した認証コードを入力して、認証して申し込みを完了するをクリックしてください。
こちらの画面が表示されれば、登録完了です。
お申し込み完了後、登録のメールアドレスに案内メールが送信されます。
なお、サーバーの設定には数分から数時間かかるため、しばらくお待ちください。
サーバー設定完了後、登録のメールアドレスに以下の件名でメールが届きます。
件名：【XServer】■重要■サーバーアカウント設定完了のお知らせ[試用期間]
このメールが届けば、実際にサーバーが利用できますよ。
次に、本契約の手続きに進みましょう。
本契約（利用料金支払い）手続き手順
無料お試し中は、メールアカウントの設定が利用できません。
そのため、サーバーアカウントの設定完了後に、本契約の手続きを進めましょう。
アカウントの管理画面にログインし、画面上部の「料金支払い」をクリックしてください。
料金支払い画面にて、本契約するサーバーにチェックを入れると、自動で料金が計算されて表示されます。
ご希望の契約期間を選択し、お支払い手続きへ進むをクリックしましょう。
独自ドメイン永久無料特典を利用する場合、スタンダードプランは契約期間など申請条件を満たす必要があるので、事前にご確認ください。
（参考：エックスサーバー「独自ドメイン永久無料特典」）
お支払い内容の詳細が表示されるので、間違いないか確認してください。
続いて、料金の支払い方法を選択し、決済画面へ進むをクリックしてください。
- クレジットカード
- あと払い（ペイディ）
- コンビニ払い
- 銀行振込
- ペイジー
- プリペイド決済
今回は、クレジットカード払いで進めます。
お支払い用のクレジットカード情報を入力し、確認画面へ進むをクリックしてください。
表示されているクレジットカード情報に間違いがないか確認し、支払いをするをクリックします。
画面が正常に切り替われば、料金のお支払いと本契約の手続きが完了です。
2. 独自ドメインの取得と設定手順
続いて、独自ドメインの取得および設定手順を解説します。
ご紹介するのは、『エックスサーバー』の「独自ドメイン永久無料特典」を利用して取得する手順です。
他社で取得したドメインの設定手順とは異なりますので、ご注意ください。
取得するドメインを決める
まずは、取得するドメイン名とドメインの種類（「.com」や「.net」など）を決めます。
独自ドメインは一度取得すると変更できないので、よく考えて決めましょう。
ドメインの種類の決め方
会社用のドメインには、「.co.jp」「.jp」「.com」がおすすめです。
これらのドメインは上場企業などにも利用されており、一般的に広く認知されている点が特徴です。
仮にドメインの認知度が低いと、取引先の方などがメールアドレスを見たときに、不信感を抱くおそれがあります。
しかし、「.co.jp」「.jp」「.com」のメールアドレスなら、不審に思われることはないでしょう。
なお、ご契約のサーバープランによって、無料で利用できるドメインが、以下のように異なります。
加えて、それぞれの取得条件もあわせて確認しましょう。
| ドメインの種類 | 無料対象プラン | 取得条件 |
|---|---|---|
| .co.jp | ビジネス | 日本に登記している企業が 取得できるドメイン |
| .jp | プレミアム／ビジネス | 日本に住所がある方なら 誰でも取得できるドメイン |
| .com | スタンダード／プレミアム／ビジネス | なし |
ドメイン名の決め方
ドメイン名に使用する文字列は、自由に設定できます。
以下のポイントをもとに決めましょう。
- 会社名、事業名、屋号、サービス名を含める
- できる限りコンパクトにする
ドメイン名に使えるのは、「半角英数字」と「半角の-（ハイフン）」のみ。
また「3文字以上63文字以下」で決めましょう。
ドメインを取得する
取得するドメインを決めたら、以下の手順で申し込みましょう。
ご利用可能な特典が表示されます。
そのなかから、「独自ドメイン永久無料特典」のこの特典を使用するを選択しましょう。
区分は「新規取得」を選択します。
好きなドメイン名を入力したあと、ドメインの種類を選択して、検索するをクリックしてください。
表示された検索結果から取得するドメインを選択しましょう。
ドメイン名に間違いがないか確認し、選択したドメインの取得申請をするをクリックします。
ここで、再度取得するドメインに間違いがないか確認しましょう。
「利用規約」と「個人情報の取り扱いについて」を確認し、「同意する」にチェックを入れて取得申請をするをクリックします。
管理画面のトップページに、申請したドメインが表示されていれば取得完了です。
続いて、ドメインの設定に進みましょう。
取得したドメインを設定する
取得したドメインを利用するためには、サーバー側で設定が必要です。
その手順を解説します。
当記事では、新サーバーパネルでの手順を解説します。
旧サーバーパネルをご利用の方は、新デザインに切り替えるか、マニュアルをご覧ください。
新デザインへの切り替えは、サーバーパネルにログイン後、新デザインに切り替えボタンから行えます。
※切り替え後も、旧デザインに戻すことが可能です。
取得したドメインを「ドメイン名」に入力し、追加するをクリックします。
「無料独自SSL」と「HTTPS転送」のチェックは、そのままで問題ありません。
「メモ」の記入は任意です。必要に応じてホームページ名や用途などをご記入ください。
画面が切り替わり、ドメイン一覧に追加されれば、設定は完了です。
3. メールアカウントを設定する手順
ここからは、メールアカウント（＠の前）を設定する手順を解説します。
カワウソ
この手順が終われば、メールアドレスの作成は完了です！
メールアカウント追加をクリックし、入力画面を開きます。
メールアカウントの情報を入力し、追加するをクリックしてください。
【登録方式】
メールアカウントを1件ずつ登録する場合は「個別」、複数まとめて登録する場合は「一括」を選択しましょう。今回は「個別」を選択します。
【メールアカウント】
メールアカウントに設定する文字列を入力し、ドメインを選択してください。
メールアカウントには、自由に文字列を設定できます。
なお、法人でよく利用されるメールアカウントは、以下を参考にしてみてください。
- info@
製品やサービスの一般的な情報やお問い合わせに関するメール - support@
カスタマーサポートなど、顧客応対に使用するメール - sales@
製品の購入に関するメール - admin@
社内のシステム管理に用いられるメール - [名前]@
従業員ごとに割り当てられるメール
（例）山田太郎さんの場合：「t-yamada」や「t.yamada」など
※以下の記事では、他のメールアカウント例も紹介しています。
ぜひあわせて参考にしてみてください。
【パスワード】
任意のパスワードを設定しましょう。
セキュリティ対策として「パスワードの安全性：高」になる文字列がおすすめです。「パスワード生成」ボタンからも、パスワードを作成できます。
ここで決めたパスワードは、あとのメールソフト設定で必要です。
忘れないようにメモしておきましょう。
【容量】
ひとまず変更は不要です。
【コメント】
メールアドレスの用途などを記載しておくと便利です。
複数のメールアカウントを管理しやすくなります。
画面が切り替わり、作成したメールアドレスが表示されていれば完了です。
カワウソ
メールアカウントは、無制限に追加できます。
一括登録も可能なので、必要に応じて利用してみてくださいね。
4. メールアドレスが使えるか確認する方法
メールアドレスを使用する前に、送受信ができるかどうかを確認しましょう。
『エックスサーバー』のメールソフト『WEBメール』を使って、確認できます。
WEBメールにログインするをクリックします。
メニューから「新規作成」をクリックしましょう。
メールの宛先、件名、本文を入力して「送信」をクリックします。
宛先には、普段使っているメールアドレスなど、受信メールが確認できるものを入力してください。
送信先のメールボックスを確認しましょう。
【STEP.4】で送信したメールが受信されていれば、作成したメールアドレスは正常に動作しています。
独自ドメインのメールアドレスを作成したら、普段ご利用のメールソフトに設定しましょう。
手順は、「メールソフトの設定（独自ドメインのメールアドレス）」で詳しく解説しています。
フリーメールアドレスを作成する方法
ここからは、ビジネスで利用することが多い、以下4つのフリーメールアドレスを作成する方法を解説します。
業務でよく利用するサービスのメールアドレスを作成しましょう。
各サービスのビジネスでの活用方法については、以下の記事で解説しているのであわせて参考にしてください。
Gmail
Googleアカウントがあれば、meet（ビデオ会議）、スプレッドシート、カレンダーなど、Google社のサービスを利用できます。
GoogleアカウントおよびGmailアドレスの作成手順は、以下のとおりです。
- Googleアカウント作成画面にアクセスする
- 名前を入力する
- 生年月日と性別を入力する
- メールアドレスを選択または入力する
- パスワードを入力する
- 電話番号認証を行う
- 再設定用のメールアドレスを追加する
- プライバシーと利用規約に同意する
- アカウント情報を確認する
- 作成完了
名前を入力し、次へをクリックします。
「生年月日」と「性別」をそれぞれ入力し、次へをクリックします。
＠の前の文字列（ユーザー名）を選択または入力し、次へをクリックします。
Googleアカウントの作成は、Gmail以外のメールアドレスでも可能です。
その場合は、既存のメールアドレスを使用するをクリックし、登録の手続きを進めてください。
パスワードを入力し、次へをクリックします。
ロボットによる操作でないことを証明するために、電話番号認証が必要です。
電話番号を入力し、次へをクリックすると、SMSで確認コードが送られます。
次の画面で受け取った確認コードを入力して、次へをクリックしましょう。
ログイン情報を忘れるなど、アカウントにアクセスできなくなったときのために、再設定用のメールアドレスの設定がおすすめです。
受信可能なメールアドレスを設定しておきましょう。
表示される内容を確認し、画面下の同意するをクリックしましょう。
作成したアカウント情報を確認し、次へをクリックしましょう。
以下の画面が表示されれば、Googleアカウントの作成は完了です。
上記の画面右上のメニューからGmailを選択すれば、メールボックスにアクセス可能です。
Outlook.com
Microsoftアカウントを作成すれば、Web版のMicrosoft365、OneDrive、予定表など、主にマイクロソフト社の無料サービスを利用できます。
アカウントおよびメールアドレスの作成手順は、以下のとおりです。
メールアドレスを入力し、＠の後ろ（ドメイン）を以下の3種類から選択します。
- @outlook.jp
- @outlook.com
- @hotmail.com
それぞれに機能の違いはないため、好きな文字列を選んで問題ありません。
メールアドレスが決まったら、次へをクリックしてください。
Microsoftアカウントの作成は、Microsoftメール以外のメールアドレスでも可能です。
その場合は、Microsoftアカウントの作成からお手持ちのメールアドレスを入力して、登録の手続きを進めてください。
設定するパスワードを入力し、次へをクリックします。
生年月日を入力し、次へをクリックします。
苗字と名前をそれぞれ入力し、次へをクリックします。
以下の画面が表示されたら、ボタンのゲージが溜まるまで、長押ししましょう。
パスキーを作成する場合は、次へをクリックして手続きを進めてください。
不要な場合は、今はしないをクリックしましょう。今回は、作成せずに進めます。
メールボックスが表示されれば、完了です。
Yahoo!メール
Yahoo!メールでは、「@yahoo.co.jp」のメールアドレスに加えて「@ymail.ne.jp」のメールアドレスも作成することができます。
Yahoo!メールアドレスの作成には、まずYahoo! JAPAN IDが必要です。以下の手順で登録を進めてください。
Yahoo! JAPAN IDの登録手順
STEP.1で入力した携帯電話に届いた確認コードを入力して、確認するをクリックします。
性別、生年月日、郵便番号などの登録者の情報を記入し、登録するをクリックします。
PayPay利用手続きとTポイント利用手続きが可能なので、任意で選択して次へをクリックしてください。
以上で、Yahoo! JAPAN IDの登録は完了です。
自動的に生成されたメールアドレスの＠の前部分がYahoo! JAPAN IDとなります。
@yahoo.co.jpのメールアドレス変更手順
Yahoo! JAPAN IDの登録で自動生成されたメールアドレス（@yahoo.co.jp）は、そのまま利用することも可能です。
@の前を任意の文字列に変更する場合は、Yahoo! JAPAN IDにログインした状態で、以下の手順を進めてください。
新しいメールアドレスの入力ボックスに希望する＠の前の文字列を入力して、確認をクリックします。
先ほど入力した「変更後のメールアドレス」に、間違いがないかを確認します。
以下の項目は、任意で選択してください。
- 変更前のメールアドレス宛のメールを30日間受信する
- 変更前のメールアドレス宛のメールを受信しない
表示されている注意事項を確認したうえで、すべて確認の上、変更するをクリックしましょう。
完了画面が表示されれば、メールアドレスの変更が完了です。
@ymail.ne.jpのメールアドレス作成手順
「@ymail.ne.jp」のメールアドレスは、Yahoo! JAPAN ID取得後に作成可能です。
Yahoo!メールにログインし、メールボックスを表示します。メールボックス右上の歯車アイコンをクリックし、設定画面を開きましょう。
右メニューから「@ymail.ne.jpアドレス作成」を選択してください。
希望するメールアドレス（＠の前）を入力し、確認をクリックします。
メールアドレスの内容に間違いがないか確認し、注意事項に目をとおしたうえで、同意のうえ作成をクリックしてください。
以上で、「@ymail.ne.jp」のメールアドレス作成は完了です。
iCloudメール
iCloudメールは、仕事でApple端末を使う方におすすめのメールアドレスです。
ここでは、iPhoneやiPadから作成する方法をご紹介します。Mac（PC）で作成する方法は、Apple公式サイトでご確認ください。
「設定」>「自分の名前」>「iCloud」>「メール」を選択します。
メールアドレスに設定する任意の文字列を入力し、続けるをタップします。
内容を確認し、間違いがなければメールアドレスを確認をタップします。
以上で、iCloudメールアドレスの作成は完了です。
端末のメールアプリにて、メールの機能を利用できます。
メールソフト設定方法 (独自ドメインのメールアドレス)
作成した独自ドメインのメールアドレスは、メールソフト（メーラー）に設定して利用可能です。
ここからは、ビジネスシーンで主に利用されている「Outlook」と「Gmail」のメールソフト設定方法を解説します（※参考：ビジネスメール実態調査2024 | 一般社団法人日本ビジネスメール協会）。
なお、受信メールのみ確認できればよい場合は、転送設定が簡単です。
状況に合わせて、設定方法をお選びください。
それではまず、メールソフトの設定方法について解説します。
メールソフトの設定に必要な情報
メールソフトの設定には、以下の情報が必要です。
- POP／IMAPサーバー名
- SMTPサーバー名
- アカウント名
- パスワード
- ポート番号
各情報の確認方法は、以下を参考にしてください。
| 1.POP／IMAP サーバー名 2. SMTP サーバー名 | サーバーパネルにて確認できます。 サーバーパネルにログインし、「メールアカウント設定」＞「メールソフト設定」を表示します。POPサーバーとSMTPサーバーの欄に記載されている情報です。  |
| 3. アカウント名 | メールソフトに設定したいメールアドレス |
| 4. パスワード | メールアカウント追加時に設定したパスワード |
| 5. ポート番号 | POP：995（STARTTLSの場合は110） IMAP：993（STARTTLSの場合は143） SMTP：465（STARTTLSの場合は587） |
SSLは「Secure Sockets Layer」の略で、インターネット上で送受信する情報を暗号化する仕組み。STARTTLSも、SSLを利用して通信を暗号化する技術の一つです。
メールを暗号化することで、第三者にメールを盗み見られるリスクを防ぎ、安全なやり取りができます。
お使いのメールソフトに合わせて、SSLまたはSTARTTLSによる暗号化通信を利用しましょう。
POPとIMAP（受信サーバー）の違い
受信サーバーをPOPかIMAPのどちらにすべきか、悩む方も多いと思います。
それぞれの特徴を解説しますので、受信サーバーを選ぶときの参考にしてください。
IMAP
IMAPは、メールの確認や管理をサーバー上で行う方式のこと。
都度サーバーにアクセスしてメールを読み込む方式で、端末での操作がサーバー上にも反映されます。
一つのメールアドレスを複数の端末で管理する場合は、IMAPが向いているでしょう。
IMAPの場合、一つの端末でメールを削除すると、サーバー上にも反映されて他の方が確認できないことがあります。
複数人でメールアドレスを共有する場合は、メールの扱いに注意が必要です。
POP
POPは、受信メールをサーバーからダウンロードして管理する方式です。
メールソフト上で管理するため、端末の操作はサーバー上のメールに反映されません。
各端末での操作をサーバーと同期させたくないときなどに、向いているでしょう。
POPの場合、サーバー上にメールを残すかどうかを選べます。
基本的には、残す設定にしておくのがおすすめです。
もし誤って削除してしまったり、端末が壊れてしまったりしたときに、サーバー上にメールが残っていると役立ちますよ。
カワウソ
受信サーバーをどちらにするかは、状況によりけりです。
ただ、会社メールアドレスの場合は、複数人で共有したときに誤って操作するリスクが考えられます。
そのため、受信サーバーはPOPで、メールを残す設定にするほうがよいかもしれませんね。
Outlookの設定方法
ここからは、Outlook for Windows（新しいOutlook）に独自ドメインのメールアドレスを設定する方法を紹介します。
- Outlookを起動する
- メールアドレスを入力する
- メールプロバイダーを選択する
- アカウントを設定する
- ＰＯＰアカウントを同期する
- 設定完了
※Outlook2019(Outlook 365)以前のバージョンで設定する場合は、あとで紹介するマニュアルにてご確認ください。
Outlookを起動します。
メールボックスのメニュー下にあるアカウントを追加をクリックしてください。
設定するメールアドレスを入力し、続行をクリックします。
表示されているなかから、「POP」を選択してください。
それぞれの情報を入力し、続行をクリックします。
入力する情報は、「メールソフトの設定に必要な情報」でそれぞれ確認した内容です。
詳しくは、以下を参考にしてください。
- パスワード：メールアカウント作成時に設定したパスワード
- POP受信サーバー：POPサーバー名
- ポート：995
- セキュア接続タイプ：SSL / TLS (推奨)
- SMTP送信サーバー：SMTPサーバー名
- ポート：465
- セキュア接続タイプSSL / TLS (推奨)
内容を確認し、続行をクリックします。
以下の画面が表示されれば、メールアカウントの設定は完了です。
設定したメールアドレスで、Outlookから送受信できるか確認しましょう。
Gmailの設定方法
Gmail（メールソフト）は、Googleアカウントを作成すれば無料で使えます。
Googleアカウント作成時に作ったフリーメールアドレス（例：example@gmail.com）はもちろん、独自ドメインのメールアドレスを設定して利用することも可能です。
インターネット環境があれば、どこでもメールソフトを開けるので、外出先でもメールを確認できます。
Gmailアドレス（Googleアカウント）をまだお持ちでない方は、「フリーメールアドレスを作成する方法 > Gmail」の手順で作成してください。
Gmailに独自ドメインのメールアドレスを設定する方法は、以下のとおりです。
- 設定画面を開く
- メールアカウント追加画面を開く
- メールアドレスを入力する
- 受信メールサーバーの情報を入力する
- 受信設定完了
- 送信名を入力する
- SMTPサーバーの情報を入力する
- メールの認証を行う
- Gmailで送信することを確認する
- 送信設定完了
受信ボックス右上の歯車マークをクリックし、すべての設定を表示を選択しましょう。
まずは、受信設定から行います。
「アカウントとインポート」タブを選択し、「他のアカウントのメールを確認」の項目にあるメールアカウントを追加するをクリックしてください。
開いた画面に設定するメールアドレスを入力し、次へをクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「他のアカウントからメールを読み込む（POP3）」を選択した状態で、次へをクリックしてください。
入力する情報は、「メールソフトの設定に必要な情報」でそれぞれ確認した内容です。
- ユーザー名：設定するメールアドレス
- POPサーバー：POP／IMAPサーバー名
- ポート：995
- 「取得したメッセージのコピーをサーバーに残す。」にチェックする
- 「メールの取得にセキュリティで保護された接続（SSL）を使用する。」にチェックする
※上記以外のチェックボックスは、任意で設定してください。
「取得したメッセージのコピーをサーバーに残す。」は、基本的にチェックで問題ありません。
チェックすることで、受信したメールをサーバー上に保管しておくことができます。
とくに、複数人でメールアドレスを共有している場合は、サーバー上にメールを残しておきましょう。
たとえば、大切なメールを誤って削除しても、サーバー上には残っているため確認が可能です。
入力が完了したら、アカウントを追加をクリックしてください。
内容に問題がなければ、「メールアカウントを追加しました」の画面が表示されます。
続けて送信設定も行うため、「はい。xx@xxxとしてメールを送信できるようにします」にチェックし、次へをクリックしましょう。
送信時に相手に表示される名前を、自由に設定できます。
任意の送信名を「名前」に入力し、次のステップをクリックしましょう。
カワウソ
「エイリアスとして扱います」はチェック不要です。
必要情報を入力し、アカウントを追加をクリックします。
入力する情報は、「メールソフトの設定に必要な情報」でそれぞれ確認した内容です。
- SMTPサーバー：SMTPサーバー名
- ポート：465
- ユーザー名：設定するメールアドレス
- 「SSLを使用したセキュリティで保護された接続（推奨）」にチェック
設定するメールアドレス宛に送信された認証メールを、確認しましょう。
『エックスサーバー』で作成したメールアドレスは、WEBメールにログインして確認できます。
認証メール内に記載されたリンクをクリックしてください。
確認画面が表示されるので、確認をクリックします。
以下の画面が表示されれば、設定は完了です。
設定したメールアドレス宛にメールを送信し、Gmailで受信できるか確認してみましょう。
その他メールソフト設定
『エックスサーバー』では、各種メールソフトの設定マニュアルが用意されています。
以下から各マニュアルを確認できますので、ご利用の環境に合わせてご覧ください。
受信だけなら転送設定でも可能
受信したメールを確認するだけで送信の必要がない場合は、転送設定が便利です。
転送先は、作成したメールアドレスごとに、最大1000件まで設定できます。
社内アドレスでの受信メール共有など、状況に応じてご利用ください。
それでは、転送設定の手順を解説します。
設定するメールアカウントの転送をクリックします。
受信メールのを残すかどうか選択し、転送先のメールアドレスを入力して、設定するをクリックします。
「受信メール」は、サーバー上のメールボックスに、転送したメールを残すかどうかの設定です。とくに事情がなければ、「メールボックスに残す」設定で問題ありません。
残すに設定した場合
転送されたメールは、サーバー上にも保存されます。 転送先のメールソフトでメールを削除しても、サーバー上には残った状態です。
残さないに設定した場合
届いたメールは、転送後にサーバー上から削除されます。
設定画面が閉じられれば、完了です。
カワウソ
念のため、転送先に設定したメールアドレスに、ちゃんと転送されるか確認しましょう！
まとめ
当記事では、メールアドレス作成方法やメールソフトの設定について、解説しました。
- ビジネスでは、信頼度が高い「独自ドメインのメールアドレス」を取得しよう
- フリーメールアドレスは、Webサービスのアカウント登録時に作る機会がある
- 独自ドメインのメールアドレスを作るなら、レンタルサーバーがおすすめ
- 『エックスサーバー』で契約すれば、独自ドメインが永久無料で利用できる
- 独自ドメインのメールアドレスは、メールソフトに設定して利用しよう
レンタルサーバーなら、独自ドメインのメールアドレスだけでなく、ホームページも作れます。
ぜひこの機会に、ビジネスに必要なWeb環境を整えてください。
なお、当メディアではホームページの作り方を解説しています。
初心者の方でも作れるようにご案内しておりますので、参考にしていただけますと幸いです。
以上、最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
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